Команда ТОВ «ТВК «АМБАР» шукає організованого та енергійного офіс-менеджера! Ми активно розвиваємось, тому шукаємо надійного колегу, який підтримуватиме порядок в офісі, допомагатиме у веденні документообігу та координуватиме внутрішні процеси. Якщо ви комунікабельні, уважні до деталей та шукаєте стабільну роботу в дружньому колективі — ми чекаємо на ваше резюме!
Обов`язки:
- Робота з поштою та дзвінками: обробка первинних запитів телефоном і на корпоративній email-адресі;
- Документообіг: ведення вхідної/вихідної кореспонденції, реєстрація та розподіл листів, ділове листування;
- Логістика та відправки: взаємодія з Новою Поштою або кур'єрськими службами;
- Життєзабезпечення офісу: замовлення канцелярії, води, кави/продуктів та побутової хімії;
- Доручення керівництва: оперативне виконання поточних розпоряджень керівника.
Вимоги до кандидата:
- Знання ПК та техніки: впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace), вміння працювати з принтером, сканером та МФУ;
- Професійні знання: знання базових правил ведення документообігу та діловодства;
- Навички спілкування: володіння телефонним етикетом та правилами ділового спілкування.
Особисті якості:
- Організованість: уважність до деталей, пунктуальність та високий рівень тайм-менеджменту;
- Стресостійкість та гнучкість: здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності;
- Комунікабельність: ввічливість, доброзичливість та вміння конструктивно розв’язувати конфліктні ситуації.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- Стабільну заробітну плату (обговорюється на співбесіді);
- Можливість професійного розвитку;
- Дружню команду, комфортні умови праці та офіс у центрі міста з генератором
- Графік роботи з 8:30 до 17:00;
- Випробувальний термін — 1 місяць (оплачуваний).