Стоматологічний центр Mydent шукає організованого, енергійного та проактивного бізнес асистента, який стане правою рукою керівника, візьме на себе операційні й рутинні завдання та допоможе ефективно організувати робочі процеси стоматологічного центру.
Вимоги:
- Освіта: вища (економіка, фінанси, менеджмент, психологія).
- Досвід роботи від 1 року на позиціях помічника керівника, бізнес-асистента керівника.
- Вільне володіння українською мовою, рівень англійської мови В2/С1.
- Грамотна усна та письмова мова, дотримання ділової етики.
- Упевнене володіння Google Workspace (Drive, Calendar, Contacts), таск-трекерами, Slack, Telegram.
- Навички створення якісних презентацій.
- Особисті якості: вміння розставляти пріоритети, високий рівень аналітичного мислення та стресостійкість.
Основні обовʼязки:
- Операційний супровід: координація робочих процесів, організація нарад, нарад лікарів, ведення медичної документації та протоколювання.
- Календар та комунікація: ведення робочого та особистого календаря керівника, ділове листування, дзвінки, фільтрація та структурування пошти.
- Бази даних та документи: ведення та аудит контактів (Google Contacts), систематизація та наведення порядку в Google Drive, підготовка презентацій та матеріалів до зустрічей.
- SMM та PR-активності: ведення соціальних мереж, супровід виступів та публікацій керівника, формування PR-портфоліо.
- Аналітика та моніторинг: збір щоденних і щотижневих зведень новин (Україна/світ), моніторинг профільних заходів (виставки, семінари) та нової бізнес-літератури.
- Особисті доручення: вирішення побутових та побутово-організаційних питань (організація обідів, виконання дрібних прохань/тощо).
Ми пропонуємо:
- Динамічні та різнопланові завдання без рутини.
- Гідний рівень заробітньої плати з можливістю зростання (обговорюється на співбесіді).
- Гібридний графік роботи (поєднання віддаленої роботи та особистої присутності на зустрічах/у клініці).
- Часи роботи ненормовані — (треба бути на зв’язку для оперативного вирішення питань, можлива залученість у вихідні дні за потреби).
- Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні,
- Знижка 50% на стоматологічні послуги після проходження випробувального терміну.
Очікуємо на ваше резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати!
Наш сайт — https://www.mydent.kiev.ua/