Вимоги:
Технічна грамотність та матеріалознавство
- Читання креслень і специфікацій: розуміння робочих креслень (РД), відомостей обсягів робіт (BOQ/ВОР) та дефектних актів для точного підбору позицій.
- Знання характеристик матеріалів: розуміння марок міцності, класів бетону, сортаменту металопрокату, параметрів тепло- та гідроізоляції.
- Підбір аналогів: уміння запропонувати еквівалентні замінники без порушення проєкту та зниження характеристик надійності, якщо потрібної позиції немає в наявності.
Нормативна база та якість
- Державні стандарти: орієнтація в будівельних нормах (ДБН, ДСТУ, EN/ISO) та вимогах до класів наслідків (відповідальності) об'єктів.
- Супровідна документація: контроль наявності сертифікатів відповідності, паспортів якості, санітарно-гігієнічних висновків та радіаційних сертифікатів (наприклад, на сипучі матеріали).
Логістика та складське управління
- Синхронізація з графіком робіт (Just-in-Time): постачання партій точно під етап монтажу чи заливки, щоб уникнути простоїв бригад або захаращення будмайданчика.
- Організація спецтранспорту: замовлення та координація відповідної техніки (довгоміри, маніпулятори, бетонозмішувачі, балковози) з урахуванням обмежень заїзду на об'єкт.
- Вимоги до зберігання: організація правильного складування (накриття сухих сумішей, розвантаження арматури на підкладки, захист деревини від вологи).
Комерційна діяльність і закупівлі
- Тендерна робота: підготовка пропозицій під комерційні тендери та публічні закупівлі (зокрема робота в системі Prozorro або на комерційних майданчиках).
- Вільне володіння Incoterms: правильний розрахунок переходів ризиків та витрат під час поставок (DDP, FCA, CPT тощо) при роботі з імпортом.
- Управління дебіторською заборгованістю: фінансовий аналіз генпідрядників і субпідрядників, робота з факторингом, відтермінуванням платежів та банківськими гарантіями.
Кризовий менеджмент та рекламації
- Акти дефектації: оперативне складання рекламаційних актів у разі бою, браку або некомплекту при прийманні на об'єкті.
- Гнучкість при форс-мажорах: швидкий пошук резервних заводів-виробників у разі зриву строків або аварій на виробництві.
Умови роботи: офіс, виїзд на обєкти
Обов’язки:
Аналіз потреб та планування
- Опрацювання заявок: збір заявок від виконробів, керівників проєктів або інженерів ВТО (виробничо-технічного відділу).
- Перевірка відповідності проєкту: звірка запитуваних матеріалів із проєктно-кошторисною документацією (РД, ВОР) та графіком виконання будівельно-монтажних робіт (БМР).
- Складання графіків постачання: узгодження календарного плану завезення матеріалів, обладнання та конструкцій під кожен конкретний етап будівництва.
Робота з постачальниками та закупівлі
- Моніторинг ринку та тендери: постійний аналіз цін заводів-виробників, імпортерів і дистриб’юторів, проведення внутрішніх тендерів на закупівлю.
- Укладання договорів: погодження специфікацій, термінів поставки, порядку оплати (відтермінування, передоплата) та штрафних санкцій за зрив строків.
- Розміщення замовлень: формування замовлень на виробництво індивідуальних конструкцій (металоконструкції, ЗБВ, віконні блоки, фасадні панелі) з урахуванням тривалості виготовлення.
Логістика та координація доставки
- Організація перевезень: вибір і замовлення необхідного транспорту (довгоміри, маніпулятори, самоскиди, міксери), розрахунок маршрутів та перепусток для вантажівок у місті.
- Синхронізація розвантаження: координація точного часу прибуття транспорту з виконробом на об'єкті для резервування крана або вантажної бригади, виключаючи простої техніки.
Контроль якості та робота з рекламаціями
- Вхідний контроль документації: перевірка наявності сертифікатів, технічних паспортів, радіаційних висновків та декларацій відповідності до моменту відвантаження або під час приймання.
- Ведення рекламацій: фіксація браку, бою, недоваги чи некомплекту, складання актів рекламацій разом із технаглядом та забезпечення швидкої заміни некондиційного товару.
Облік, документообіг та фінанси
- Первинна документація: передача до бухгалтерії та ВТО видаткових, товарно-транспортних накладних (ТТН) і актів приймання-передачі.
- Списання матеріалів: участь у складанні та звірці звітів про витрати матеріалів (форми М-29, акти списання) за фактично виконані обсяги робіт.
- Контроль заборгованості: моніторинг взаєморозрахунків, контроль лімітів за договорами та закриття передоплат документами.