РІЕЛ — системний девелопер, який понад 23 роки працює на українському ринку. Компанія реалізувала понад 100 проєктів у Києві та Львові та продовжує розвивати нові. Наш принцип — «Будуємо системно — добудовуємо завжди».
Зараз шукаємо менеджера з адміністративної діяльності в ІТ-напрям, який допоможе забезпечувати порядок і контроль в адміністративних процесах команди — від рахунків та договорів до ІТ-сервісів, телефонії та внутрішніх задач.
Що буде у вашій зоні відповідальності
Рахунки, оплати та договори
- вносити рахунки в систему та контролювати їх погодження й оплату;
- вести реєстри регулярних платежів, договорів, ліцензій і підписок;
- контролювати строки оплат, продовження договорів та сервісів;
- координувати погодження договорів з ІТ-постачальниками;
- взаємодіяти з бухгалтерією, фінансами та постачальниками;
- контролювати отримання рахунків, актів та інших документів.
ІТ-сервіси та телефонія
- адмініструвати корпоративну мобільну та/або IP-телефонію;
- організовувати підключення/зміни користувачів, номерів і послуг;
- контролювати оплату телефонії та інших ІТ-сервісів;
- вести перелік сервісів, підписок і відповідальних;
- координувати типові адміністративні питання щодо акаунтів, тарифів та заявок.
Координація роботи ІТ-команди
- фіксувати домовленості, задачі, відповідальних і дедлайни;
- вести та актуалізувати задачі в Jira, Microsoft Planner та інших системах;
- контролювати статуси та строки виконання, нагадувати про прострочені задачі;
- готувати короткі статуси та зведення для нарад;
- своєчасно повідомляти керівника про ризики та затримки.
Що важливо
- досвід в адміністративній, координаторській, операційній або асистентській ролі;
- досвід роботи з документами, рахунками та договорами;
- впевнений Microsoft Office, хороший рівень Excel;
- знання Jira буде перевагою;
- системність, уважність до деталей і цифр;
- вміння одночасно вести кілька процесів і контролювати дедлайни;
- комунікабельність та самостійність.
Ми пропонуємо
- роботу в системній компанії у складі ІТ-напряму;
- можливість впорядковувати та покращувати адміністративні процеси;
- команду, де цінується відповідальність, ініціативність і результат.
Якщо вам подобається, коли все під контролем, а процеси працюють без зайвого нагадування — будемо раді познайомитися!