РІЕЛ — системний девелопер, який понад 23 роки працює на українському ринку. Компанія реалізувала понад 100 проєктів у Києві та Львові та продовжує розвивати нові. Наш принцип — «Будуємо системно — добудовуємо завжди».
Шукаємо діловода, який забезпечуватиме порядок у документах та безперебійну організацію документообігу компанії — від реєстрації кореспонденції до супроводу договорів із підрядниками.
Що буде у вашій зоні відповідальності
Документообіг та договори
- вести діловодство та документообіг за договорами з підрядними організаціями;
- організовувати погодження договорів із відповідальними підрозділами та керівництвом;
- контролювати статуси погодження документів;
- реєструвати вхідну, вихідну та внутрішню кореспонденцію;
- приймати, обробляти, розподіляти та відправляти документи.
Контроль та організація
- перевіряти правильність оформлення документів;
- контролювати строки виконання документів;
- взаємодіяти зі структурними підрозділами з питань документообігу;
- консультувати працівників щодо порядку оформлення та передачі документів;
- забезпечувати належне зберігання документації.
Що для нас важливо
- досвід роботи діловодом, адміністратором, офіс-менеджером або на аналогічній посаді;
- розуміння принципів ведення діловодства та документообігу;
- уважність до деталей і грамотність;
- організованість та відповідальність;
- вміння працювати з великим обсягом документів і дотримуватися строків;
- хороші комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними підрозділами;
- впевнене користування Microsoft Office.
Ми пропонуємо
- роботу в системній компанії у сфері девелопменту;
- графік роботи пн-пт, 9:00−18:00;
- стабільні робочі процеси та професійну команду;
- можливість розвиватися разом із компанією.
Якщо ви любите порядок у документах, уважні до деталей і вмієте тримати під контролем процеси та дедлайни — будемо раді познайомитися!