ЗВО «Університет Короля Данила» запрошує фахового секретаря/помічника до команди першого проректора та проректора з навчально-методичної роботи.
Шукаємо організовану, відповідальну та системну людину, яка забезпечуватиме адміністративний супровід діяльності команди та допомагатиме ефективно координувати щоденні процеси.
Основні завдання:
- ведення календарів, планування зустрічей і нарад;
- підготовка матеріалів до зустрічей та організація їх проведення;
- ведення протоколів, фіксація домовленостей і доручень;
- координація комунікації з кафедрами, структурними підрозділами та працівниками університету;
- опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, документів і службової інформації;
- підготовка листів, повідомлень, довідок та інших матеріалів;
- систематизація та актуалізація інформації у внутрішніх системах і документах;
- супровід поточних питань команди;
- виконання інших секретарських та адміністративних функцій.
Що для нас важливо:
- вища освіта;
- досвід роботи секретарем, помічником/асистентом керівника, офіс-менеджером або на аналогічній посаді;
- високий рівень самоорганізації та здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності;
- уміння структурувати значні обсяги інформації та визначати пріоритети;
- грамотна усна та письмова українська мова;
- впевнене володіння офісними програмами та Google Workspace;
- практичні навички використання інструментів штучного інтелекту для оптимізації щоденних завдань;
- уважність до деталей, відповідальність, тактовність і вміння працювати з конфіденційною інформацією;
- розвинені комунікаційні навички.
Буде перевагою:
- досвід у проєктному менеджменті або координації проєктів;
- розуміння принципів гнучкого планування та організації командної роботи;
- досвід використання систем управління завданнями та проєктами (ClickUp, Asana, Trello, Jira або аналогічних).
Ми пропонуємо:
- роботу в прогресивному університеті, який активно розвивається та впроваджує сучасні підходи;
- безпосередню взаємодію з першим проректором, проректором з навчально-методичної роботи та їхніми заступниками;
- можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання;
- залучення до важливих внутрішніх процесів і проєктів університету;
- сучасний офіс у центрі Івано-Франківська з безперебійним живленням і двома облаштованими укриттями.