«Розумники» — компанія, яка створює сучасні рішення для освіти: постачає обладнання, формує навчальні комплекси, допомагає школам та ліцеям облаштовувати кабінети «під ключ», а також займається монтажем, навчанням і сервісним обслуговуванням.
Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе підтримувати порядок в офісі та забезпечувати злагоджену адміністративну роботу команди.
Що буде у твоїй зоні відповідальності:
- реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- прийом вхідних дзвінків та їх перенаправлення відповідним відділам;
- відправка та отримання кореспонденції через Нову пошту та Укрпошту;
- формування рахунків і виставлення їх на оплату в CRM-системі;
- регулярна перевірка корпоративної електронної пошти;
- особисте отримання кореспонденції від контрагентів;
- привітання колег з днем народження та підтримка приємної атмосфери в офісі;
- виконання адміністративних доручень керівника;
- замовлення канцтоварів, води та необхідних офісних матеріалів;
- контроль чистоти та порядку в офісі;
- допомога різним відділам з адміністративними завданнями: друк, копіювання, сканування документів тощо.
Кого ми шукаємо:
- людину, яка любить порядок і вміє організовувати процеси;
- уважну до деталей та документів;
- відповідальну та пунктуальну;
- комунікабельну, ввічливу та доброзичливу;
- впевненого користувача ПК та офісних програм;
- людину, яка не боїться різнопланових завдань і готова швидко включатися в роботу;
- досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
- роботу в компанії, яка розвиває сучасну освіту в Україні;
- стабільний графік Пн-Пт, 09:00−18:00;
- роботу в офісі в Києві;
- адекватну та професійну команду;
- різнопланові завдання та можливість розвивати адміністративні навички;
- комфортне робоче середовище;
- стабільну зайнятість та довгострокову співпрацю.
Якщо ти організована людина, яка любить, коли все на своїх місцях, — будемо раді познайомитися!
Надсилай резюме — і ми зв’яжемося з тобою для знайомства.