Шукаю персонального асистента, який допоможе впорядкувати повсякденні справи та звільнити мій час для бізнесу й громадської діяльності.
Мене звуть Сергій Позняк. Я ветеран, підприємець, маю два фінансові бізнеси та очолюю Асоціацію підприємців ветеранів України. У моєму графіку багато зустрічей, івентів і взаємодії з партнерами та державними інституціями.
У цій роботі є і бізнесові, і особисті доручення: підготувати зустріч, знайти потрібний документ, організувати квитки, узгодити обслуговування автомобіля, перевірити витрати. Мені важливо, щоб домовленості виконувалися, речі знаходилися на своїх місцях, а задачі доходили до результату.
Що потрібно робити
- Підтримувати порядок з офісними та частиною моїх особистих речей: знати, де що лежить, допомагати нічого не забути.
- Впорядковувати документи та знати місце зберігання потрібного оригіналу або файлу.
- Вести облік особистих витрат, координувати отримання виплат від компаній і виконання погоджених фінансових доручень.
- Організовувати поїздки, зокрема закордонні: готувати варіанти та придбання квитків. Особистий супровід у відрядженнях можливий дуже рідко.
- Узгоджувати зустрічі з партнерами, повідомляти учасників і отримувати підтвердження.
- Перевіряти календар та важливу вхідну пошту, допомагати уникати пропусків. Бути зі мною на івентах і збирати потрібні матеріали після них, зокрема офіційні фотографії.
- Організовувати обслуговування автомобіля та інші побутові справи.
Частину роботи вже виконує мій ШІ-асистент у Telegram. Ви отримаєте доступ до нього: можна використовувати ШІ для підготовки текстів, планування й перекладу листування. Важливо перевіряти результат і доводити справу до завершення.
Що для мене важливо
- Відповідальність: ви пам’ятаєте про домовленості, уточнюєте незрозуміле та повідомляєте, якщо щось може не встигнутися.
- Уважність до деталей, документів, часу та сум.
- Уміння працювати в команді й коректно спілкуватися з різними людьми.
- Почуття гумору та доброзичлива взаємодія.
- Готовність працювати з особистими дорученнями й конфіденційною інформацією.
- Готовність навчатися цифрових інструментів та ШІ.
Досвід персональним асистентом не обов’язковий. Розглядаю також людей із суміжним досвідом або переконливими прикладами організованості. Англійська та водійське посвідчення будуть перевагами. Власний автомобіль не є вимогою.
Умови
- Офіс у Києві, вулиця Нововокзальна, 2; окремий кабінет.
- Понеділок-п'ятниця, 09:30—17:00, одна година на обід.
- Оплата на руки: 35 000 грн на місяць протягом двох місяців випробувального періоду, далі — 40 000 грн на місяць.
- Потрібна присутність на івентах. Іноді бувають повідомлення або дзвінки у вихідні щодо відкритих задач; термінові позаробочі питання зараз виникають приблизно один-два рази на місяць. Порядок такої взаємодії обговоримо під час знайомства.
- Якщо ви використовуєте власний автомобіль для моїх доручень, компенсуємо бензин.
- Перші два тижні — знайомство з контекстом роботи та життя; далі поступова передача напрямків.
- Початок оплачуваного стажування — 25 вересня 2026 року. Перші два тижні адаптації входять до двомісячного випробувального періоду. Рішення про кандидата планую ухвалити до 23 вересня.
Як відгукнутися
Надішліть резюме або коротку розповідь про себе. Додайте один приклад справи, яку ви самостійно організували й довели до результату, та підтвердьте можливість працювати в офісі й почати 25 вересня.
Відбір передбачає коротку розмову, практичне завдання для фіналістів та особисту зустріч. У практичному завданні можна користуватися ШІ.