Компанія у сфері працевлаштування та імміграції (робота повністю дистанційна) шукає бізнес-асистента для засновника.
Чим займатиметесь Це не вузька роль «на одну функцію». Основне — знімати з керівника операційку: комунікація і листування, підготовка та ведення документів, контроль задач і дедлайнів по команді, календар і зустрічі, пошук інформації та підготовка коротких зведень, дрібні адмінзадачі по ходу.
Близько 15% завдань — особистого характеру: бронювання, квитки, готелі, записи, побутові організаційні питання. Якщо це для вас дискомфортно — краще не відгукуватись.
Повний перелік напрямків — у деталях обговоримо на співбесіді.
Що важливо
- Досвід на позиції асистента / персонального асистента / операційного менеджера — від 1 року
- Українська та російська — вільно
- Польська мова — величезний плюс
- Впевнене володіння Google-сервісами, месенджерами
- Швидкість реакції, самостійність, уміння тримати десятки дрібниць одночасно і нічого не губити
- Готовність бути на зв’язку в робочі години
Робота з AI-інструментами (обов'язково)
- Впевнене користування ChatGPT / Claude у щоденних задачах: тексти, листи, переклади, структурування інформації, підготовка документів
- Уміння поставити нормальний запит і довести результат до готового вигляду, а не копіювати «як є»
Умови
- Повністю віддалено, графік — робочі дні
- Фіксована ставка