Шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу, адміністративну підтримку керівництва та співробітників, а також ефективну координацію внутрішніх процесів компанії.
Основні обов’язки:
- Організація та координація щоденної роботи офісу.
- Ведення та контроль документообігу, копіювання, сканування та архівування документів.
- Організація зустрічей, нарад, переговорів і корпоративних заходів.
- Координація графіка керівництва та бронювання переговорних кімнат.
- Забезпечення офісу канцелярськими товарами та господарськими матеріалами, контроль їх використання.
- Взаємодія з постачальниками послуг та підрядниками (кур'єрські служби, клінінгові компанії, сервісні організації тощо).
- Організація службових відряджень працівників (бронювання квитків, готелів, трансферів).
- Контроль належного стану офісних приміщень та обладнання.
- Виконання адміністративних доручень керівництва в межах посадових обов’язків.
Основні вимоги:
- Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або помічника керівника буде перевагою.
- Впевнений користувач ПК та пакету Microsoft Office.
- Високі організаторські здібності, відповідальність та уважність до деталей.
- Грамотна усна та письмова українська мова.
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та ефективно планувати свій робочий час.
- Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості.
- Бажане проживання на правому березі м. Києва.
Ми пропонуємо:
- Роботу у дружній команді професіоналів та однодумців.
- Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
- Сучасний комфортний офіс у центрі Києва.
- Офіційне працевлаштування та стабільну виплату заробітної плати.
- Медичне страхування.
- Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00 (5/2).
Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси та хочете працювати в стабільній компанії, будемо раді отримати ваше резюме! 😊