Привіт! Ми — STOIC GROUP, компанія з понад 30-річним досвідом. Якщо ти цінуєш стабільність, хочеш працювати у великій команді професіоналів і готовий підтримувати керівництво у щоденних задачах — ця вакансія саме для тебе.
Основні вимоги до кандидата:
- Вища або середня спеціальна освіта;
- Досвід роботи від 2 років на аналогічній адміністративній посаді (досвід роботи з першими особами компанії є перевагою);
- Грамотне усне та письмове мовлення (українською);
- Знання норм ділового спілкування, дипломатичність та тактовність;
- Уміння зберігати комерційну та особисту таємницю.
- Впевнений користувач ПК, пакету Microsoft Office, Google Workspace, а також інструментів планування та комунікації (Zoom, Microsoft Teams, месенджери);
- Уміння швидко ориєтуватись в режимі багатозадачності, розставляти пріоритети та планувати робочий день керівника;
- Стресостійкість, пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, уважність до деталей та акуратність під час роботи з документами й інформацією.
Обов’язки:
- Формування та контроль робочого графіку керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, зустрічі, переговори, поїздки, дедлайни та контролювати виконання домовленостей;
- Адміністративний супровід, зустрічей, нарад, конференцій, підготовка необхідної інформації;
- Підготовка документів, презентації та звіти за дорученням керівництва;
- Координувати комунікацію з партнерами, клієнтами та внутрішніми підрозділами компанії;
- Організація відряджень керівника;
- Ведення протоколів нарад (за потребою), контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику;
- Зустріч відвідувачів і гостей керівника;
- Прийом, перевірка та розподіл кореспонденції, що надходить до керівника, оперативна передача документів;
- Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
- Забезпечення робочого місця керівника та приймальні (контроль наявності канцтоварів, води, кави, продуктів, посуду);
- Забезпечення повного циклу адміністративного та операційного управління офісом, поєднуючи функції офіс-менеджера та особистого помічника керівника;
- Забезпечення безперебійної роботи офісу: організація закупівель та ведення обліку, контроль технічного стану обладнання, координація ремонту та обслуговування, оперативне вирішення господарських питань.
- Координація роботи водіїв офісу.
Що пропонуємо ми:
- Роботу в стабільній компанії з багаторічною історією та брендами, які впізнають;
- Повний робочий день у комфортному офісі;
- Можливість розвивати свої навички поруч із досвідченими менеджерами;
- Офіційне працевлаштування;
- Комфортний офіс неподалік м.Святошин.
Якщо ти готова стати частиною нашої команди — чекаємо на твоє резюме!