Запрошуємо до співпраці Адміністратора/Офіс-менеджера
Про роль:
Спеціаліст, який стане організаційною опорою керівника і вибудує навколо нього повноцінний управлінський контур. Потрібна людина, яка робить так, щоб інформація з десятків зустрічей не губилася, а перетворювалася на конкретні рішення й завдання під контролем.
Формула ролі: керівник → зустрічі → комунікації → фіксація домовленостей → постановка доручень → контроль виконання → результат.
Компанія пропонує:
- Повна зайнятість, робота в офісі, серце столиці;
- Графік ПН — ПТ,9.00 — 18.00;
- Заробітна плата: 40 000 грн. — 50 000 грн.
Які задачі постануть перед Вами:
- Адміністративна та організаційна підтримка;
- Забезпечення безперебійного функціонування Центрального офісу;
- Ведення та обробка вхідної/вихідної кореспонденції між компаніями групи;
- Прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, повідомлень у корпоративних системах;
- Ведення внутрішньої документації, архівів та баз даних;
- Робота з Canva та створення презентацій;
- Організація онлайн- та офлайн-зустрічей та їх протоколювання;
- Закупівля канцелярії, техніки, витратних матеріалів для кількох компаній холдингу (територія одного офісу);
- Взаємодія з підрядниками та технічними службами;
- Підготовка заявок на оплату рахунків;
- Підготовка документів для відряджень;
- Зустріч гостей, партнерів, делегацій (чай/кава); Контроль стану офісної інфраструктури;
- Виконання доручень керівництва.
Для компанії важливо:
- Грамотна ділова українська та англійська на рівні, достатньому для побутової комунікації з партнерами;
- Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office, вміння самостійно готувати презентації та працювати з Canva;
- Практичний досвід роботи з ChatGPT та іншими AI-інструментами.
Особисті якості, які критично важливі для нас
Системність, проактивність, дипломатичність і тактовність, конфіденційність, уважність до деталей, висока швидкість роботи, стресостійкість, вміння визначати пріоритети. Найважливіше — розуміння контексту, а не механічне виконання доручень.
Перевагою буде
Досвід роботи в державних органах, дипломатичних установах, міжнародних організаціях, громадських чи політичних організаціях, аналітичних центрах, GR/Public Affairs, а також в офісах керівників великих компаній чи суспільно-політичних діячів.
Цікаво дізнатися більше? Надсилайте Ваше CV в телеграм @HRD_Iren і ми зв’яжемося з Вами найближчим часом. PS: прохання вказувати рівень Ваших фінансових очікувань.
063−343−41−06 Ірина.