Вимоги:
- вища освіта за освітнім ступенем бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальностями: «Право», «Діловодство», «Облік і оподаткування», «Економіка»;
- вільне володіння державною мовою;
- знання основ діловодства;
- вміння працювати з програмами Ехсеl, Word
Умови роботи: п’ятиденний робочий тиждень
Обов’язки:
- приймання, реєстрація, обробка, постановка на автоматизований контроль завдань у Системі електронного документообігу (далі — СЕД) вхідної кореспонденції (крім звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації) та приймання, реєстрація, обробка вихідної кореспонденції;
- ведення обліку документів, забезпечення їх зберігання, оперативного пошуку, доставки та надання інформації щодо них;
- удосконалення форм роботи з документами з урахуванням використання оргтехніки та ПК, впровадження переходу до електронного документообігу;
- вжиття заходів щодо скорочення термінів проходження документів, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи; (
- засвідчення печаткою копій документів у випадках, передбачених відповідними законодавчими, нормативно-правовими актами та відповідними розпорядчими документами; (18
- надання довідкової інформації (засобами телефонного зв’язку) про надходження і безпосередніх виконавців кореспонденції за допомогою автоматизованої СЕД;
- реєстрація і обробка вихідної кореспонденції (крім вихідних документів з питань розгляду звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації);
- здійснення доставки та отримання письмової кореспонденції на/з поштового відділення;
- створення реєстраційно-моніторингових карток в автоматизованій СЕД на вхідну/вихідну кореспонденцію;
- підготовка проєктів резолюцій на вхідні документи, адресовані керівнику ГУ ДПС, та одночасне надсилання електронної копії документа з проєктом резолюції для опрацювання структурному підрозділу — виконавцю. (19.2.4)