Про вакансію
Ми — ТК «Укрспецмеханізація, ТОВ», яка спеціалізується на наданні транспортних послуг по всій Україні. Запрошуємо приєднатися до нашої команди бухгалтера — людину, яка допомагатиме підтримувати фінансову точність і стабільність нашої компанії.
ФУНКЦІЇ І ОБОВЯЗКИ:
Заробітна плата вказана на період стажування.
- Контролювати договори, додатки і специфікації до них на продаж матеріалів, надання послуг спецтехнікою, послуг з перевезення матеріалів, вантажів та інших активів.
- Заносити договори з додатками, специфікаціями в електронному вигляді в програму BAF.
- Формувати рахунки, видаткові накладні та акти наданих послуг на підставі специфікацій, рапортів роботи спецтехніки, подорожних листів, товарно-транспортних накладних, прибуткових накладних на інертні матеріали, ТМЦ для продажу.
- Перевіряти наявність належним чином оформлених товарно-транспортних накладних, подорожніх листів, відомостей машин та механізмів з кошторисних розрахунків, рапортів на роботу спецтехніки, Договорів-Замовлень.
- Формувати та надавати пакет документів контрагенту (покупцю) нарочно при можливості, або надавати на відправку поштою.
- Проводити щомісяця звірку з покупцями ТМЦ, робіт та послуг, та підписувати акти звіряння розрахунків з контрагентами в розрізі договорів.
- Проводити щоденний моніторинг фактичних залишків на складах та майданчиках інертних матеріалів.
- Проводити за потребою перерахування обсягів із тони в кубічні метри (і навпаки) з урахуванням коефіцієнтів щільності.
- Перевіряти правільність показників, відображених в програмі ВАF в межах даної дільниці обліку (оборотна-сальдова відомість, реєстри наданих виробничих послуг, реєстри реалізації ТМЦ, тощо).
- Готувати за потребою інформацію в межах даної дільниці бухгалтерського обліку (наприклад «СХЕМА» розрахунків між підприємствами Компанії, тощо).
- Заносити (перевіряти) показники в робочих онлайн-таблицях для контролю реалізації наданих робот та послух, відвантажених ТМЦ.
- Контролювати повернення підписаних документів від контрагентів (видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, подорожні листи, акти виконаних робіт, рапорти, Договори-Замовлення, акти звіряння розрахунків) з підписами та печатками.
- Формувати і відправляти бухгалтерські і статистичні звіти за потребою в межах даної ділянки обліку.
- Вести роботу з робітниками підприємства в межах виконання своїх посадових обов’язків.
- Формувати належним чином папки з документами первинного обліку в межі даної ділянки для архіву підприємства.