ВАКАНСІЯ: ПОМІЧНИК ДИРЕКТОРА ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
Громадській організації потрібен активний, організований та відповідальний помічник директора, який допомагатиме в організації роботи, комунікації з партнерами та реалізації поточних проєктів.
📍 Віковий діапазон: 28−45 років 📩 Для зв’язку: прохання писати в месенджер 📞 050 328 48 38
Основні обов’язки:
- організаційна та адміністративна підтримка директора;
- ведення календаря та планування робочого дня;
- організація ділових зустрічей, переговорів, заходів та робочих нарад;
- комунікація з партнерами, волонтерами, представниками організацій, установ та державних структур;
- підготовка документів, листів, презентацій, довідок та інформаційних матеріалів;
- ведення ділового листування;
- фіксація домовленостей, постановка завдань та контроль їх виконання;
- допомога в організації та супроводі соціальних, благодійних і громадських проєктів;
- організація поїздок та відряджень Україною та за кордон;
- підготовка програм, маршрутів та організаційних питань під час відряджень;
- участь у зустрічах, конференціях, форумах та громадських заходах;
- за необхідності — супровід директора на офіційних заходах та зустрічах;
- моніторинг дедлайнів та поточних завдань;
- підготовка щоденного/періодичного звіту про виконану роботу;
- виконання поточних організаційних доручень директора.
Вимоги до кандидата:
- досвід роботи помічником керівника, координатором проєктів, адміністратором або в громадському секторі буде перевагою;
- вища освіта;
- грамотне усне та письмове мовлення;
- вільне володіння українською та російською мовами;
- знання англійської мови — перевага;
- впевнене користування ПК, Word, Excel, Google-сервісами, електронною поштою та месенджерами;
- вміння працювати з великим обсягом інформації та одночасно контролювати декілька завдань;
- готовність до відряджень та участі в заходах;
- готовність до гнучкого графіка;
- водійське посвідчення та досвід водіння — перевага;
- презентабельний зовнішній вигляд та знання ділового етикету.
Особисті якості:
- відповідальність
- пунктуальність
- організованість
- комунікабельність
- тактовність
- ініціативність
- самостійність
- уважність до деталей
- стресостійкість
- конфіденційність
Шукаємо людину, яка не боїться відповідальності, вміє швидко включатися в роботу та доводити завдання до результату.
Якщо вам цікава робота у громадському секторі, участь у соціальних та суспільно важливих проєктах і ви хочете бути безпосередньо залучені до організації роботи директора — будемо раді познайомитися.
📩 Для зв’язку пишіть у месенджер: 050 328 48 38