Ми — IT компанія JATAPP, і ми створюємо продукти, якими користуються мільйони юзерів зі всього світу. У нашому портфоліо — вже 20+ різноманітних продуктів виключно у білих нішах: Business, Utilities, Lifestyle, Cybersecurity, Education, а також активно розвиваємо e-commerce та web. І ще більше попереду!
Ми відкриваємо новий офіс у Києві та шукаємо Office Manager, який/яка допоможе нам створити комфортний, стильний та добре організований простір для команд.
Це роль для людини, якій подобається, коли все на своєму місці: процеси працюють, організаційні питання вирішуються вчасно, а колегам комфортно приходити в офіс.
Формат роботи:
Офіс: сучасний бізнес-центр у самому центрі Києва зі зручною транспортною розв’язкою, близько 10 хвилин пішки від метро Олімпійська / Університет.
Формат роботи — full-time, office-based, 5 днів на тиждень.
Зручний графік: сам обираєш час старту, головне — бути в офісі до 10:00.
Чому це цікаво?
Ти долучишся до нас на етапі запуску нового офісу та зможеш впливати на те, як буде організований простір і щоденні процеси.
Матимеш достатньо самостійності у вирішенні адміністративних та організаційних питань.
На старті отримаєш підтримку та передачу знань від колеги, яка вже добре знає внутрішні процеси
В перспективі зможеш розширювати свій скоуп і долучатися до HR-administration напрямів
Ми відкриті до ініціатив, тому тут буде простір для пропонування власних рішень та покращення процесів
Ключові задачі:
Забезпечення безперебійної роботи офісу та комфортних умов для команди
Організація закупівель, контроль офісних запасів, техніки та всього необхідного для щоденної роботи
Координація роботи підрядників і постачальників: клінінг, доставки, ремонт, технічне обслуговування та інші сервісні питання
Комунікація з адміністрацією бізнес-центру, робота з рахунками, оплатами та базовою звітністю по витратах
Підтримання порядку та естетики офісу, пошук практичних і цікавих рішень в організації простору в межах бюджету
Допомога в організації внутрішніх івентів, зустрічей, подарунків та мерчу
Організаційна та логістична підтримка: бізнес-тріпи, бронювання, доставки й відправлення
Що ми очікуємо від тебе:
Маєш досвід роботи Office Manager, Office Administrator, Administrative Manager або на схожій адміністративній чи сервісній позиції від 1 року
Впевнено користуєшся Google Workspace та Microsoft Office
Комфортно працюєш з Excel / Google Sheets, цифрами, обліком витрат та базовою звітністю
Вмієш тримати у фокусі кілька задач одночасно, правильно їх пріоритизувати та не втрачати важливі деталі
Легко знаходиш спільну мову з різними людьми та забезпечуєш ефективну комунікацію з колегами, підрядниками та партнерами
Проактивно помічаєш, що потребує уваги, і самостійно шукаєш рішення
Розумієш принципи організації комфортного середовища та естетики, вмієш оптимізувати бюджетні витрати
Буде плюсом:
Досвід організації внутрішніх заходів
Досвід організації бізнес-подорожей
Досвід роботи з HiBob, PeopleForce або іншими HR-системами
Досвід у сферах із високими стандартами сервісу: IT, beauty, medical, hospitality чи інших
Рекрутмент процес:
Інтервʼю з рекрутером → Технічне інтервʼю → Тестове завдання → Фінальне інтервʼю → Збір рекомендацій → Оффер
Ми пропонуємо:
Mental and Physical Health: турбота про здоров’я — це маст, тож у JATAPP ти матимеш повне медичне страхування
Benefits Cafeteria: обирай те, що більше до вподоби — спорт, доставка їжі та інші доступні опції
Knowledge Sharing: регулярно збираємося, щоб обговорювати тренди, ділитися власними інсайтами та вчитися одне в одного
Personal Equipment Policy: забезпечимо MacBook та всім необхідним для комфортної й ефективної роботи
Learning and Development Opportunities: підтримуємо професійний розвиток, компенсуємо навчання, підвищення кваліфікації та курси англійської
Community of Like-Minded People: працюватимеш у команді людей, з якими можна не тільки разом робити круті речі, а й класно проводити час
Creative Freedom: заохочуємо ініціативність, нові ідеї та креативний підхід до роботи
Legal & Finance Support: наші фінансові та юридичні спеціалісти готові допомогти з відповідними питаннями за запитом
Time-off Policy: 20 робочих днів відпустки на рік, 5 sick leave без медичного підтвердження, безлімітні лікарняні з довідкою від лікаря, 3 personal days та додаткові days off з нагоди особливих подій