Ми — Українська агенція з авторських і суміжних прав, громадська організація, яка зосереджена на захисті інтересів авторів, композиторів та музичних видавців в Україні та за її межами. Наша місія — забезпечувати справедливе управління майновими правами та підтримувати розвиток інтелектуальної власності в країні.
Якщо ти цінуєш порядок, відповідальність і хочеш бути частиною команди, що робить важливу справу для культури та творчості, запрошуємо приєднатися до нас на посаді офіс-менеджера.
Що буде входити до твоїх обов’язків:
- Організація та координація роботи офісу.
- Ведення діловодства, підготовка, оформлення та реєстрація документів.
- Комунікація з партнерами, контрагентами та відвідувачами організації.
- Планування зустрічей, організація поштового та телефонного зв’язку.
- Підтримка внутрішніх процесів для ефективної роботи команди.
Твої завдання будуть включати:
- Забезпечення безперебійної роботи офісу та адміністративна підтримка співробітників.
- Координація закупівель офісних матеріалів та ведення обліку.
- Відповідальність за збереження документації та архівування.
- Внесення пропозицій щодо покращення офісних процесів.
Ми шукаємо людину, яка:
- Має вищу освіту та досвід роботи на подібній посаді від 1 року.
- Володіє організаторськими здібностями, уважна до деталей і відповідальна.
- Впевнено користується офісними програмами (Word, Excel, електронна пошта).
- Доброзичлива, комунікабельна, вміє працювати в команді.
- Готова активно підтримувати колектив та сприяти його розвитку.
Що пропонуємо ми:
- Дружню та підтримуючу атмосферу у колективі професіоналів.
- Можливість професійного росту та набуття досвіду в унікальній сфері.
- Стабільне робоче місце у Києві з повною зайнятістю.
- Підтримку у навчанні та розвитку навичок, які допоможуть тобі стати ще кращим фахівцем.