KOVA Interiors — міжнародна компанія з Великої Британії, що працює на перетині інтер'єрів, нерухомості та операційного управління. Компанія розвиває проєкти та об'єкти у Великій Британії, а команда щодня працює з різними операційними, адміністративними та організаційними задачами.
Зараз ми шукаємо людину, яка стане правою рукою власника бізнесу та допомагатиме координувати значну частину його щоденних процесів.
Що буде у вашій зоні відповідальності
Комунікація та координація
- вести робоче листування англійською;
- проводити та приймати робочі дзвінки англійською;
- комунікувати з орендодавцями, орендарями, підрядниками, letting agents та партнерами;
- координувати ремонтні роботи, перевірки об'єктів та інші операційні питання;
- контролювати виконання домовленостей та своєчасно робити follow-up;
- підтримувати комунікацію між усіма сторонами процесу.
Адміністративна та організаційна підтримка
- готувати документи, презентації, таблиці та звіти;
- систематизувати інформацію та підтримувати порядок у документах;
- працювати з Google Drive, Notion та іншими робочими системами;
- працювати з LinkedIn;
- вести та оновлювати робочу інформацію щодо поточних задач і процесів.
Property Operations
- координувати адміністративні процеси, пов’язані з нерухомістю у Великій Британії;
- працювати з регулярними задачами щодо об'єктів;
- координувати перевірки, ремонти, обслуговування та інші роботи;
- комунікувати з підрядниками та контролювати виконання робіт.
Додаткові операційні задачі
- за потреби допомагати з пошуком та координацією працівників;
- допомагати власнику з поточними бізнес-задачами;
- брати ownership за окремі процеси та доводити їх до результату.
Кого ми шукаємо
Нам важливо не стільки, щоб ви вже знали британський ринок нерухомості, скільки щоб ви вміли організовувати, комунікувати та самостійно вирішувати задачі.
Ви наш кандидат, якщо:
- маєте англійську на рівні B2+ та впевнено спілкуєтесь усно;
- комфортно проводите робочі дзвінки англійською;
- маєте досвід роботи з клієнтами, партнерами, підрядниками або іншими зовнішніми сторонами;
- вмієте працювати одночасно з декількома задачами та визначати пріоритети;
- уважні до деталей і не втрачаєте задачі в процесі;
- проявляєте ініціативу та можете самостійно знайти рішення;
- готові брати ініціативу за свою зону відповідальності;
- впевнено користуєтесь Google Workspace та Microsoft Office;
- вмієте працювати з інформацією, таблицями та документацією;
- швидко навчаєтесь і не боїтеся нових сфер.
Досвід у нерухомості, британських компаніях або property management буде перевагою, але не є обов’язковим.
Що ми пропонуємо
- роботу в міжнародній компанії з Великої Британії;
- повністю віддалений формат роботи з України;
- заробітну плату від $800 з можливістю обговорити ваші очікування;
- графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—17:30 за британським часом; 11:00—19:30 за Києвом;
- довгострокову співпрацю;
- навчання специфіці британського property market та внутрішніх процесів;
- пряме включення в операційні процеси бізнесу та роботу безпосередньо з власником;
- можливість поступово розширювати зону відповідальності та професійно розвиватися разом із компанією.
Етапи відбору
1. Онлайн-співбесіда з HR.
2. Фінальна співбесіда з власниками.
Якщо вам цікава позиція
Надсилайте резюме та коротко відповідайте на декілька питань:
- Який у вас рівень англійської та чи комфортно вам проводити робочі дзвінки англійською?
- Розкажіть коротко про ваш досвід на адміністративних, асистентських або операційних позиціях.
- Як ви зазвичай організовуєте роботу, коли одночасно отримуєте декілька різних задач?
- Наведіть приклад ситуації, коли вам потрібно було самостійно помітити проблему та вирішити її без детальної інструкції.
- Який рівень доходу ви розглядаєте?