Менеджер із закупівель, ЗЕД та логістики
Procurement & Logistics Manager
Київ | повна зайнятість | робота в офісі
ТОВ «ХАРВЕКС УКРАЇНА» — українська компанія, що реалізує проєкти з постачання промислової продукції для великих державних і приватних замовників.
Основні напрями діяльності компанії — продукція для залізничної інфраструктури та рухомого складу, інженерно-захисні вироби, металопродукція та інші спеціалізовані промислові товари.
Компанія активно розвивається та формує основну команду.
Ми шукаємо Менеджера із закупівель, ЗЕД та логістики, який візьме на себе повний цикл роботи з постачальниками та організації поставок:
sourcing → RFQ → переговори → розрахунок собівартості → закупівля → контроль виробництва → логістика → поставка.
Нам потрібен не менеджер, який просто збирає комерційні пропозиції, а фахівець, здатний отримати задачу та повернутися з опрацьованими варіантами, економікою, ризиками і рекомендацією.
Основні задачі
- пошук та кваліфікація виробників і постачальників в Україні та за кордоном;
- підготовка і направлення RFQ, отримання та порівняння пропозицій;
- переговори щодо ціни, умов оплати, MOQ, строків виробництва, Incoterms та інших комерційних умов;
- формування та розвиток бази альтернативних постачальників за ключовими товарними групами;
- розрахунок повної собівартості імпортної поставки — landed cost;
- координація укладення контрактів і розміщення замовлень;
- контроль строків виробництва, готовності товару та комплектності необхідних документів;
- організація міжнародної та внутрішньої логістики, взаємодія з перевізниками, експедиторами й митними брокерами;
- контроль поставки продукції до погодженої точки;
- своєчасне виявлення ризиків та підготовка варіантів їх вирішення.
Результатом роботи має бути не просто інформація про те, що відбувається, а готове закупівельне рішення.
Що ми очікуємо
- від 5років релевантного досвіду у закупівлях, ЗЕД, international sourcing, імпорті або supply chain;
- практичний досвід самостійної роботи з іноземними виробниками та постачальниками;
- досвід ведення комерційних переговорів;
- розуміння Incoterms, міжнародної логістики та базових принципів митного оформлення;
- вміння самостійно розрахувати landed cost імпортної поставки;
- сильні навички роботи з Excel / Google Sheets;
- англійська мова на рівні, достатньому для самостійного листування, переговорів та роботи з документами;
- здатність швидко розбиратися в новій технічній та промисловій продукції;
- системність, відповідальність і здатність одночасно вести декілька закупівель та поставок.
Буде перевагою
Досвід у:
- металургії;
- машинобудуванні;
- залізничній продукції;
- металопродукції;
- промислових закупівлях;
- закупівлях у Китаї, Туреччині, ЄС або Індії;
- складній або мультимодальній логістиці;
- BAS / 1С.
Які якості для нас важливі
Ownership. Якщо ви взяли задачу — ви ведете її до результату.
Самостійність. Вам не потрібна детальна інструкція на кожен наступний крок.
Системність. Ви вмієте одночасно контролювати декілька RFQ, замовлень і поставок без втрати строків та інформації.
Комерційне мислення. Ви оцінюєте не лише ціну, а всю економіку закупівлі та її вплив на результат проєкту.
Орієнтація на рішення. У разі проблеми ви приходите не тільки з її описом, а й з можливими сценаріями вирішення.
Фраза «я написав постачальнику, але він не відповів» для нас не є результатом роботи.
Що буде показником успішності
Протягом перших місяців ви повинні поступово взяти на себе стандартний цикл закупівель і логістики компанії.
Керівництво має отримувати від вас:
варіанти → цифри → ризики → рекомендацію → питання, яке потребує управлінського рішення.
А не самостійно шукати виробників, збирати логістичні ставки, нагадувати постачальникам про відповіді або контролювати кожне стандартне відвантаження.
Ми пропонуємо
- 60 000−90 000 грн залежно від релевантного досвіду, компетенцій та рівня самостійності;
- офіційне працевлаштування;
- повну зайнятість;
- роботу в офісі в центрі Києва;
- роботу безпосередньо з керівництвом компанії;
- мінімум корпоративної бюрократії;
- високий рівень самостійності та впливу на результат;
- міжнародні закупівлі та промислові проєкти зі значними бюджетами;
- можливість фактично побудувати procurement & logistics function компанії разом із розвитком ХАРВЕКС.