Компанія запрошує до команди досвідченого бухгалтера з первинної документації та документообігу, який зможе самостійно вести свою ділянку роботи, забезпечувати правильність і повноту оформлення документів та підтримувати системний документообіг компанії.
Ми шукаємо не просто спеціаліста для внесення первинних документів в облікову систему, а людину, яка розуміє бухгалтерські процеси, уважна до деталей, вміє бачити невідповідності та доводить кожне питання до завершення.
Основні обов’язки:
- ведення та обробка первинної бухгалтерської документації;
- перевірка правильності оформлення первинних документів, наявності необхідних реквізитів, підписів та відповідності документів умовам договорів;
- внесення первинної документації до облікової системи та контроль коректності відображення даних;
- робота з рахунками, актами виконаних робіт/наданих послуг, накладними, договорами, додатковими угодами, актами звірки та іншою фінансово-господарською документацією;
- формування та ведення реєстрів документів, контроль їх актуальності та комплектності;
- контроль своєчасного отримання первинних документів від контрагентів;
- комунікація з контрагентами щодо отримання, уточнення, виправлення та підписання документів;
- проведення звірок взаєморозрахунків із контрагентами;
- організація та ведення електронного і паперового документообігу компанії;
- реєстрація та контроль руху вхідної і вихідної документації;
- ведення реєстру договорів та контроль наявності підписаних примірників, додаткових угод і супровідної документації;
- робота із системами електронного документообігу;
- підготовка пакетів документів для оплат та внутрішнього погодження;
- контроль повернення оригіналів та отримання відсутніх документів;
- систематизація, зберігання та архівування бухгалтерської і господарської документації;
- підготовка необхідної інформації, реєстрів та документів за внутрішніми запитами;
- участь в удосконаленні та оптимізації процесів документообігу.
Вимоги до кандидата:
- досвід роботи бухгалтером або на аналогічній посаді від 3 років;
- вища освіта у сфері фінансів або економіки;
- впевнене знання бухгалтерського обліку та чинних вимог законодавства України щодо оформлення, обліку та зберігання первинної документації;
- глибоке розуміння повного циклу роботи з первинними документами — від отримання та перевірки до відображення в обліковій системі, підписання та архівування;
- практичний досвід роботи з різними видами первинної та договірної документації;
- вміння самостійно перевіряти коректність документів, виявляти помилки та невідповідності й організовувати їх своєчасне виправлення;
- практичний досвід ведення електронного та паперового документообігу;
- впевнене володіння BAS/1С або іншими обліковими системами;
- впевнене володіння Excel, вміння працювати з реєстрами та значними обсягами інформації;
- досвід роботи з Вчасно, M.E.Doc, СОТА або іншими системами електронного документообігу;
- висока уважність до цифр, реквізитів та деталей;
- системність, організованість та здатність одночасно контролювати значний обсяг документів і завдань;
- самостійність у роботі та вміння визначати пріоритети;
- відповідальність за результат своєї ділянки роботи та дотримання встановлених строків;
- впевнені навички ділової комунікації з колегами та контрагентами;
- проактивність та готовність пропонувати рішення для покращення й спрощення документообігу.
Якщо ви системний бухгалтер, який любить порядок у документах, добре розуміє логіку облікових процесів і звик самостійно відповідати за результат своєї роботи, будемо раді отримати ваше резюме.