Шукаємо відповідального, організованого та мобільного бізнес-асистента керівника, який стане помічником у вирішенні поточних робочих, організаційних та управлінських питань.
Це позиція для людини, яка вміє самостійно організувати процес, проконтролювати виконання завдань, знайти необхідну інформацію або виконавця, домовитися з підрядниками та оперативно вирішити питання керівника.
Основні обов’язки:
- виконання та контроль доручень керівника;
- організація робочих процесів та контроль поставлених завдань;
- пошук підрядників, постачальників, виконавців, необхідних товарів та послуг;
- проведення переговорів, отримання комерційних пропозицій, порівняння умов та цін;
- організація зустрічей, поїздок та інших робочих питань;
- комунікація зі співробітниками, партнерами та контрагентами;
- підготовка таблиць, звітів, документів та необхідної для керівника інформації;
- контроль строків виконання домовленостей;
- вирішення поточних адміністративних та господарських питань;
- виконання функцій водія керівника: робочі поїздки містом та за необхідності за його межами;
- доставка/отримання документів, матеріалів, товарів тощо;
- підтримання службового автомобіля в належному стані, контроль ТО, мийки, заправки.
Вимоги:
- водійське посвідчення категорії B;
- впевнене та акуратне водіння;
- хороше знання міста;
- відповідальність, пунктуальність та організованість;
- вміння працювати в режимі багатозадачності;
- здатність самостійно знаходити рішення, а не лише виконувати чіткі інструкції;
- комунікабельність та вміння домовлятися;
- впевнене користування ПК, месенджерами, Google/Excel;
- готовність до активної роботи та великої кількості різнопланових завдань.
Буде перевагою:
- досвід роботи бізнес-асистентом, помічником керівника, менеджером або персональним асистентом;
- досвід роботи з підрядниками та постачальниками;
- технічна грамотність та розуміння автомобілів.
Ми пропонуємо:
- повну зайнятість;
- роботу безпосередньо з керівником компанії;
- службовий автомобіль для виконання робочих завдань;
- різнопланову роботу без монотонної рутини;
- стабільну заробітну плату;
- можливість професійного росту та поступового розширення управлінських функцій.
Важливо: нам потрібен не просто водій і не класичний секретар. Шукаємо активного бізнес-помічника, який може отримати завдання, самостійно організувати його виконання та довести до результату.