Про компанію MROSupply, американська компанія, що працює в сфері промислового постачання. Ми розширюємо бухгалтерську команду і шукаємо колегу до відділу Accounts Payable, який відповідатиме за облік витрат і звірку корпоративних карток.
Що потрібно буде робити
- Обробляти звіти про витрати (expense reports) та перевіряти підтверджуючі документи
- Щодня й щомісяця звіряти транзакції за корпоративними картками з обліком та виписками
- Правильно відображати витрати в ERP-системі (NetSuite): коди рахунків, класи, локації
- З’ясовувати розбіжності та неоформлені транзакції, комунікувати з власниками карток і колегами
- Допомагати з місячним закриттям періоду (month-end close) у частині витрат і карток
- Вести чітку документацію та підтримувати порядок в архіві підтверджуючих документів
- Пропонувати покращення процесів і брати участь в автоматизації рутинних операцій
Вимоги
- Досвід роботи в бухгалтерії від 1 року, бажано в AP або обліку витрат
- Розуміння процесів звірки (reconciliation) та основ US GAAP
- Впевнене користування Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, зведені таблиці)
- Англійська на рівні B2+: письмове та усне спілкування з американською командою
- Уважність до деталей, відповідальність, вміння дотримуватися дедлайнів
Буде плюсом
- Досвід у NetSuite або іншій ERP-системі
- Досвід із Ramp, Expensify, Concur чи схожими системами управління витратами
- Досвід роботи в компанії з США або в міжнародній команді
- Базове розуміння SuiteQL / saved searches або інтересу до автоматизації процесів
- Готовність працювати за графіком, зручним для взаємодії з командою в США: 14:00—22:00 за Києвом