Основні обов’язки
- Організація діловодства університету: реєстрація, облік і контроль виконання вхідної та вихідної кореспонденції.
- Забезпечення дотримання інструкції з діловодства та номенклатури справ університету.
- Організація архівного зберігання документів, підготовка справ до передачі в архів.
- Контроль за своєчасним виконанням доручень керівництва, наказів і розпоряджень.
- Організація прийому громадян та розгляду звернень відповідно до Закону України «Про звернення громадян».
- Забезпечення документообігу між структурними підрозділами університету.
- Керівництво роботою працівників загального відділу.
Вимоги до кандидата
- Вища освіта (документознавство та інформаційна діяльність, право, менеджмент або суміжна спеціальність).
- Досвід роботи у сфері діловодства від 3 років, досвід керівної роботи — перевага.
- Знання Закону України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», правил організації діловодства та архівного зберігання документів, інструкцій з діловодства.
- Впевнене володіння системами електронного документообігу.
- Організаторські здібності, уважність, грамотність, відповідальність.