Основні обов’язки/Essential Tasks: ·
- Забезпечувати впровадження на регіональному та місцевому рівнях політик, програмних підходів і заходів ТЧХУ у сфері цивільного захисту відповідно до стратегічних документів, внутрішніх процедур і затверджених планів діяльності Товариства.
- Забезпечувати реалізацію на регіональному рівні заходів проєкту «(ECHO Veterans) Інтегрована гуманітарна допомога на рівні громад задля сталого відновлення та соціальної згуртованості» у частині розвитку добровільних пожежних команд, підвищення готовності громад та сприяння залученню ветеранів до діяльності у сфері цивільного захисту.
- Координувати в межах визначених повноважень реалізацію інших проєктів і програм ТЧХУ у сфері цивільного захисту на території області.
- Організовувати та підтримувати робочу взаємодію з обласною державною (військовою) адміністрацією, територіальними органами ДСНС України, органами місцевого самоврядування, територіальними громадами, місцевими організаціями ТЧХУ, добровільними пожежними командами та партнерами.
- Брати участь у відповідних регіональних і місцевих координаційних механізмах, робочих групах та інших форматах взаємодії з питань цивільного захисту, готовності та реагування на надзвичайні ситуації.
- Сприяти оцінюванню ризиків, потреб і рівня готовності територіальних громад, добровільних пожежних команд, місцевих організацій ТЧХУ, працівників і волонтерів, а також підготовці відповідних пропозицій до планів і заходів у сфері цивільного захисту.
- Супроводжувати створення, розвиток і підтримку діяльності добровільних пожежних команд, зокрема сприяти визначенню їхніх потреб, організації навчання, забезпеченню обладнанням та налагодженню взаємодії з органами місцевого самоврядування і територіальними органами ДСНС України.
- Здійснювати організацію та координацію тренінгів, навчань, практичних занять, симуляційних вправ та інших заходів з питань цивільного захисту для громад, добровільних пожежних команд, працівників і волонтерів ТЧХУ у взаємодії з відповідними фахівцями та партнерами.
- Сприяти залученню ветеранів до діяльності добровільних пожежних команд та інших ініціатив у сфері цивільного захисту з дотриманням принципів добровільності, недискримінації, безпечної та інклюзивної участі.
- Забезпечувати в межах компетенції організаційний супровід процесів визначення потреб, закупівлі, постачання та передачі обладнання і матеріалів, що надаються в межах проєкту ECHO Veterans та інших програм ТЧХУ, у взаємодії з відповідальними структурними підрозділами.
- Здійснювати моніторинг виконання проєктних заходів, планів, результатів та індикаторів, збирати, перевіряти, узагальнювати й аналізувати відповідні дані та своєчасно інформувати про виявлені ризики або відхилення.
- Готувати внутрішню, програмну та донорську звітність, аналітичні довідки, інформаційні матеріали, плани, реєстри, службові листи та іншу документацію за напрямом діяльності.
- Забезпечувати своєчасний обмін інформацією та координацію між Обласною організацією ТЧХУ, профільним структурним підрозділом НК ТЧХУ, місцевими організаціями Товариства та зовнішніми партнерами.
- Надавати в межах компетенції організаційну, методичну та консультативну підтримку місцевим організаціям ТЧХУ, територіальним громадам, добровільним пожежним командам, працівникам і волонтерам із питань цивільного захисту.
Додаткові обов’язки/Additional Tasks:
- Брати участь у нарадах, робочих групах, координаційних зустрічах, тренінгах, навчаннях і професійних заходах із питань цивільного захисту.
- Готувати пропозиції щодо вдосконалення внутрішніх процедур, планів, методичних матеріалів і практичних підходів ТЧХУ у сфері цивільного захисту.
- Сприяти підготовці та супроводу моніторингових візитів, оцінювальних поїздок і заходів за участю національних та міжнародних партнерів.
- Дотримуватися принципів Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця, внутрішніх політик ТЧХУ, вимог щодо конфіденційності, захисту персональних даних, безпечної поведінки, підзвітності та принципу «не нашкодь».