Про вакансію
Успішна та ліцензована Компанія з управління активами запрошує активну та відповідальну людину, яка вміє під контролем менеджменту та керівника ефективно організовувати роботу невеликого офісу, взаємодіяти з керівництвом та забезпечувати комфортні умови роботи команди.
Ви не потребуєте знань фондового ринку чи специфіки діяльності КУА — базові знання надамо самі. Головне — організованість, уважність до деталей та готовність швидко навчатися й адаптуватися до нових завдань.
Обов’язки:
Адміністративна підтримка офісу
- Організація повсякденної роботи офісу (закупівля канцелярії, витратних матеріалів, контроль порядку в приміщенні)
- Взаємодія з орендодавцем, постачальниками послуг (клінінг, кур'єрські служби, ІТ-підтримка тощо)
- Прийом та розподіл вхідної кореспонденції, відправка вихідної
Робота з документами
- Ведення діловодства компанії, реєстрація та систематизація документів
- Сканування, архівування та структурування паперового і електронного архіву
- Підготовка та оформлення документів за дорученням керівника
- Контроль за строками виконання документів та доручень
Загальна організаційне супроводження роботи офісу
- Взаємодія з іншими співробітниками компанії для вирішення поточних питань
- Виконання разових доручень керівництва по супроводженню роботи офісу
Вимоги:
Досвід
- Досвід роботи від 1 року на позиції офіс-менеджера, помічника керівника, секретаря або адміністратора
Освіта
- Вища освіта (бажано економічна, фінансова або менеджмент, але не критично)
Навички
- Впевнене володіння пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Грамотна усна та письмова українська мова
- Досвід ведення документообігу та роботи з офісною технікою
Особисті якості
- Організованість, самостійність, уважність до деталей
- Комунікабельність та ввічливість у спілкуванні
- Багатозадачність, вміння розставляти пріоритети
- Стресостійкість та готовність до ненормованого темпу роботи за потреби
Ми пропонуємо
- Заробітну плату 30 000 грн/міс
- Стабільний графік роботи: пн-пт, офлайн в офісі
- Комфортний, сучасний офіс у Києві
- Дружню атмосферу невеликої команди професіоналів
- Можливість навчатися новому та розвиватися в динамічній фінансовій компанії
- Пряму взаємодію з керівництвом компанії