Вимоги:
- Повна вища або фахова передвища освіта;
- досвід роботи у сфері діловодства буде перевагою;
-
знання правил ведення діловодства та оформлення службових документів;
-
впевнене користування ПК, Microsoft Word, Excel, електронною поштою;
-
відповідальність, уважність, організованість;
-
грамотне усне та письмове мовлення.
Умови роботи:
- офіційне працевлаштування;
- стабільну заробітну плату;
- повну зайнятість;
- роботу в колективі закладу освіти;
-
дотримання трудових гарантій відповідно до законодавства України.
Графік роботи: понеділок-п'ятниця. 09.00−16.00
Обов’язки:
- організація та ведення діловодства в закладі;
-
приймання, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;
-
підготовка та оформлення службових документів, листів, довідок, наказів та інших документів;
-
контроль за правильністю оформлення документів;
- ведення журналів реєстрації та обліку документів;
-
організація документообігу та контроль за виконанням документів;
-
формування та зберігання справ відповідно до номенклатури справ;
- підготовка документів до передачі на архівне зберігання;
-
робота з електронним документообігом;
взаємодія зі структурними підрозділами коледжу.