Helping to Leave шукає Grant and Project Management Specialist, який/яка координуватиме реалізацію грантових проєктів, взаємодію з партнерами та донорами, виконання проєктних зобов’язань, моніторинг результатів і підготовку звітності.
Основні завдання та обов’язки
Координація грантових проєктів та комунікація з партнерами
- Бути основною контактною особою між партнером/донором та внутрішніми командами H2L з питань реалізації проєкту.
- Координувати взаємодію між внутрішніми командами: передавати запити та необхідну інформацію, відстежувати виконання домовленостей і дотримання термінів.
- За потреби ініціювати та організовувати міжкомандні зустрічі для вирішення проєктних питань.
- Організовувати щомісячні проєктні зустрічі, здійснювати follow-up та контролювати виконання прийнятих рішень.
- Підтримувати регулярну та структуровану комунікацію з партнерами та донорами щодо перебігу реалізації проєктів.
Контроль реалізації проєктів та грантових зобов’язань
- Регулярно відстежувати виконання проєктних цілей, індикаторів та ключових етапів реалізації.
- Контролювати дотримання погоджених термінів та вимог партнера/донора.
- Виявляти та аналізувати причини відхилень від запланованих результатів, термінів або показників.
- Координувати з відповідальними командами коригувальні дії у разі відхилень.
- За необхідності ініціювати та координувати погодження з партнером/донором змін до проєкту.
- Стежити за відповідністю реалізації проєкту погодженим умовам гранту та донорським вимогам.
MEAL, моніторинг та visibility
- Ініціювати підготовку та проведення PDM (Post-Distribution Monitoring) та інших передбачених проєктом моніторингових заходів.
- Координувати моніторингові візити партнера/донора та взаємодію з внутрішніми командами під час їх підготовки.
- Координувати збір даних за проєктними індикаторами та стежити за їхньою повнотою і своєчасністю.
- Організовувати збір інформації від відповідальних команд для підготовки звітності.
- Координувати підготовку та своєчасне подання наративної звітності та даних відповідно до вимог партнера/донора (ITT, ActivityInfo, narrative reports тощо).
- Контролювати виконання вимог щодо visibility проєкту, зокрема коректне використання логотипів та інших обов’язкових елементів комунікації.
Ми очікуємо
- 2+ роки досвіду у гуманітарних або розвиткових програмах, з них мінімум рік — у грантах, звітності або підготовці пропозицій.
- Досвід створення донорських звітів та заявок.
- Сильні навички письма й редагування українською та англійською.
- Розуміння повного циклу проєкту — від ідеї до моніторингу та внесення змін.
Буде плюсом
- Знання вимог основних донорів (ECHO/EU, AICS, SIDA, USAID/BHA, агентства ООН).
- Досвід роботи з CRM або грантовими системами.
- Можливість працювати як ФОП (3 група) або готовність відкрити ФОП.
Французька або німецька — приємний бонус.
Важливо для роботи в H2L
Наша організація керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насильства та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН (захисту від сексуальної експлуатації та наруги) та організаційних правил і положень організації.Тому кандидат:ці необхідно буде надати рекомендацію з колишніх місць роботи, а також пройти онлайн-навчання із ЗСЕН та надати сертифікат, що це підтверджує.
В межах відбору може здійснюватися перевірка інформації про кандидат:ку у відкритих джерелах з метою дотримання вимог законодавства, внутрішніх політик організації та вимог донорів.
Якщо після подачі заявки ви не отримали від нас зворотного зв’язку, це означає, що цього разу ми не продовжуємо процес відбору з вашою кандидатурою. Дякуємо за ваш інтерес до можливості працювати з нами!