Про вакансіюКомпанія «Аеро Центр» розширює свою команду та запрошує на роботу організованого, енергійного та привітного Офіс-менеджера.
Ми шукаємо людину, яка стане серцем нашого офісу, створить затишну атмосферу для команди та партнерів і візьме на себе повний контроль за адміністративними процесами.
Ключові задачі:
- Повний контроль адміністрування та створення комфортних умов для щоденної роботи команди.
- Замовлення канцтоварів, витратних матеріалів, продуктів, води та всього необхідного для кава-брейків.
- Підтримання чистоти й порядку в офіційному просторі, координація роботи прибиральних та ремонтних служб.
- Прийом та переадресація вхідних дзвінків, зустріч гостей і партнерів компанії відповідно до стандартів ділового етикету.
- Прийом, розподіл та відправка вхідної/вихідної кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами.
- Організація внутрішніх нарад, ділових зустрічей, а також бронювання квитків і готелів для співробітників у відрядженнях.
Наші очікування:
- Грамотне опрацювання документів, вміння працювати з офісною технікою та основними ПК-програмами.
- Відмінні навички усного та письмового мовлення, знання основ ділового етикету.
- Вміння ефективно планувати свій робочий день, розставляти пріоритети та уважність до деталей.
- Знання та дотримання законодавства України про захист персональних даних.
- Відповідальність, командний дух, доброзичливість та щире бажання навчатися й розвиватися.
- Знання англійської мови буде вагомою перевагою.
Що ви знайдете в нашій команді:
- Роботу в українській MilTech-компанії, яка створює технології для оборони України.
- Офіційне працевлаштування.
- Медичне страхування.
- Офіс на правому березі.
- Бронювання військовозобов'язаних відповідно до чинного законодавства.
- Професійну команду та середовище, у якому цінують відповідальність, відкриту комунікацію та результат.
- Офісний формат роботи, адже серце компанії — це жива взаємодія, підтримка командного духу та щоденний особистий контакт із колегами.