Державна служба якості освіти України запрошує до своєї команди головного спеціаліста управління організаційно-документального забезпечення. (Місце роботи м. Київ — очно).
Якщо ви:
- маєте вищу освіту (бакалавр, магістр);
- володієте знаннями та/або досвідом роботи у сфері діловодства, документообігом або контролю виконання доручень (досвід у державних органах буде перевагою);
- вмієте працювати з великими обсягами інформації, аналізувати та узагальнювати дані;
- впевнено користуєтеся ПК (MS Word, Excel, системи електронного документообігу);
- вільно володієте державною мовою та дотримуєтеся норм ділового листування;
- відповідальні, уважні до деталей, дисципліновані та вмієте працювати в команді.
ми будемо раді бачити вас серед кандидатів!
Що ви будете робити?
- Здійснювати контроль за дотриманням термінів виконання документів, доручень керівництва, звернень громадян та запитів на публічну інформацію.
- Вести облік, реєстрацію, систематизацію та оперативний рух вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
- Працювати в системі електронного документообігу (СЕД).
- Готувати проєкти організаційно-розпорядчих документів, наказів, листів, довідок та аналітичних матеріалів з питань документообігу.
- Формувати номенклатуру справ та готувати документи для передачі до архіву.
- Надавати консультаційну та методичну підтримку працівникам щодо оформлення документів і дотримання вимог діловодства.
Наші очікування:
- вища освіта (не нижче бакалавра);
- вільне володіння державною мовою;
- знання основних норм законодавства про державну службу, звернення громадян, доступ до публічної інформації та типових інструкцій з діловодства;
- впевнене користування MS Office (Word, Excel) та навички роботи в системах електронного документообігу;
- аналітичне мислення, висока самоорганізація, уважність та відповідальність.
Умови:
- посадовий оклад — 18 771 грн + надбавки відповідно до законодавства;
- робота в центральному апараті Державної служби якості освіти України;
- можливість професійного розвитку та участі у формуванні сучасної системи забезпечення якості освіти в Україні.
- Деталі за телефоном:️ 044 236 33 11 [см. контактную информацию ниже]