Вимоги:
- Досвід роботи у сфері діловодства, документального забезпечення, адміністративної роботи;
- бажано — досвід роботи на керівних посадах;
- практичне розуміння процесів реєстрації, опрацювання, контролю та зберігання документів;
- досвід організації роботи колективу та розподілу завдань
- Буде перевагою» — досвід роботи в державній установі, знання нормативної бази з діловодства, досвід роботи з СЕД, контрольними документами та зверненнями громадян. Це зробить вакансію значно більш прицільною.
Обов’язки:
- організація та контроль роботи відділу документального забезпечення;
- забезпечення належного ведення діловодства, реєстрації, опрацювання та контролю документів;
- організація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією, документами організаційно-розпорядчого характеру;
- контроль за дотриманням строків виконання документів та доручень керівництва;
- організація роботи з документами з урахуванням вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів;
- взаємодія зі структурними підрозділами з питань документального забезпечення;
- організація роботи відділу в умовах значного документообігу, стислих строків та оперативних змін.