Вакансія: Персональний асистент
Шукаємо молодого, активного та дуже швидкого в роботі персонального асистента, який любить порядок, цифри та контроль деталей.
Це позиція для людини, яка не боїться таблиць, вміє швидко розібратися в новій інформації та може самостійно доводити завдання до результату.
Основні обов’язки:
- Робота з Excel / Google Sheets.
- Ведення та перевірка фінансових таблиць.
- Базові формули та розрахунки в Excel.
- Контроль доходів і витрат.
- Перевірка правильності внесення транзакцій співробітниками.
- Контроль, щоб усі витрати та надходження були вчасно внесені в таблиці.
- Нагадування співробітникам у робочих чатах, якщо вони не надали необхідну інформацію
- Допомога з фінансовими підрахунками не тільки в компанії з оренди автомобілів, а й в інших бізнес-проєктах.
- 💻 Асистування
- Пошук та бронювання авіаквитків, готелів тощо.
- Робота з календарем та плануванням.
- Підготовка презентацій.
- Виконання різних організаційних та адміністративних завдань.
- Інші особисті та робочі доручення керівника.
Що для нас важливо:
- Висока швидкість роботи.
- Уважність до деталей.
- Хороші математичні здібності та любов до цифр.
- Впевнене користування Excel / Google Sheets.
- Розуміння базових формул в Excel.
- Вміння працювати з великим обсягом інформації.
- Відповідальність та організованість.
- Вміння швидко знаходити потрібну інформацію.
- Готовність самостійно розбиратися в нових завданнях.
- Хороші комунікативні навички.
- Вміння контролювати дедлайни та не втрачати завдання.
Досвід роботи з бухгалтерією, фінансами або фінансовим обліком буде великою перевагою.
Буде плюсом:
- Досвід роботи персональним або бізнес-асистентом.
- Досвід у бухгалтерії / фінансовому обліку.
- Досвід роботи з CRM.
- Вміння створювати презентації.
- Англійська мова (базовий)
- Досвід роботи з кількома бізнес-проєктами одночасно.