Платформа соціальних змін — українська організація, що розвиває соціальне підприємництво, інновації та лідерство як практичні інструменти сталого розвитку громад.
Ми реалізуємо освітні, соціальні та міжнародні проєкти, працюємо з молоддю, освітянами, громадами, соціальними підприємцями, експертами й партнерами.
Зараз шукаємо асистента/ку керівника проєкту, який/яка допомагатиме координувати освітні заходи, програми для шкіл і новий міжнародний проєкт.
Роль підійде людині, яка вміє працювати зі списками, документами, учасниками, дедлайнами, подіями та комунікацією, а з часом зможе самостійно координувати окремі освітні заходи.
Вимоги:
- організованість, уважність до деталей і відповідальність;
- вміння працювати зі списками, таблицями, файлами, папками й дедлайнами;
- здатність доводити задачі до завершення;
- вміння письмово фіксувати домовленості, статуси, дедлайни та наступні кроки;
- комунікабельність і готовність працювати з учасниками, школами, партнерами та командою;
- впевнене користування Google Docs, Google Sheets, Google Drive / Microsoft Office;
- готовність працювати в Basecamp або інших системах управління задачами;
- базове розуміння документообігу: списки, акти, рахунки, договори, підтвердні матеріали;
- готовність допомагати в організації тренінгів, зустрічей, освітніх подій і програм;
- українська мова — вільно.
Буде перевагою:
- досвід організації освітніх заходів, тренінгів, подій або програм;
- досвід роботи зі школами, освітянами, молоддю, громадами або учасниками програм;
- досвід адміністративної або проєктної підтримки;
- досвід роботи в громадському секторі, освітніх чи соціальних проєктах;
- базова англійська мова;
- досвід самостійної координації невеликих заходів.
Умови роботи:
- робота в українській організації, що створює реальні соціальні зміни;
- участь у реалізації освітніх, соціальних і міжнародних проєктів;
- підтримка з боку керівників проєктів, операційної команди та фінансово-адміністративного напряму;
- оплачуваний випробувальний період;
- навчання внутрішніх процесів організації;
- комфортний офіс у м. Кам’янець-Подільський, вул. Зарванська, 7;
- формат роботи: офіс + частково дистанційно за погодженням;
- можливість професійного розвитку в напрямі проєктної координації, освітніх програм, адміністрування та міжнародних проєктів.
Обов’язки:
- підтримка керівників проєктів у щоденній організаційній роботі;
- підготовка списків учасників, партнерів, шкіл, спікерів і тренерів;
- комунікація з учасниками до, під час і після заходів;
- надсилання запрошень, нагадувань і підтверджень участі;
- допомога в організації тренінгів, зустрічей, воркшопів та освітніх подій;
- підготовка матеріалів, бейджів, програм, форм зворотного зв’язку та списків;
- координація реєстрації учасників під час заходів;
- збір підтвердних матеріалів після подій: списки, фото, програми, презентації, форми;
- впорядкування документів і матеріалів у Google Drive / Dropbox;
- фіксація задач, дедлайнів, статусів і наступних кроків у Basecamp;
- підготовка коротких статусів для керівника проєкту;
- допомога у підготовці матеріалів для проєктної та донорської звітності;
- після адаптаційного періоду — самостійна координація окремих освітніх заходів за погодженою програмою.
Як проходитиме відбір
Кандидатам/кам, які пройдуть перший етап, буде запропоновано коротке практичне завдання. Воно допоможе оцінити уважність до деталей, роботу зі списками й документами, комунікацію з учасниками та здатність організувати невеликий освітній захід.
Після цього проведемо фінальну розмову щодо ролі, очікувань, умов співпраці та випробувального періоду.
Надсилайте резюме, якщо вам цікаво працювати з людьми, подіями, освітніми програмами, документами й командою, яка реалізує соціальні проєкти з реальним впливом.