Компанія «Сівакс» — на ринку України понад 30 років. У зв’язку з динамічним розвитком ми оголошуємо конкурс на посаду «Менеджер з операційного супроводу ЗЕД».
Ми постійно розширюємо асортимент, запускаємо нові проєкти та масштабуємо виробництво, тому запрошуємо відповідального фахівця, який зможе забезпечувати якісний операційний супровід міжнародних поставок.
www.sivax.ua
Основні обов’язки:
Операційний облік та звітність
- Розміщення та внесення замовлень у 1С.
- Ведення реєстрів замовлень і поставок.
- Своєчасне оновлення інформації щодо статусу кожної поставки.
- Внесення та актуалізація інформації в CRM.
Підготовка інформації щодо поточних і завершених операцій.Взаємодія з контрагентами
- Ділове листування з іноземними постачальниками та партнерами.
- Запит та аналіз комерційних пропозицій.
- Розширення існуючої бази постачальників та пошук нових партнерів.
- Запит необхідних документів та інформації: сертифікатів, декларацій тощо.
- Уточнення умов поставки, термінів відвантаження та кількості товару.
Робота з документами
- Підготовка та перевірка документів для імпортних та експортних операцій.
- Робота з інвойсами, пакувальними листами, контрактами, специфікаціями, транспортними документами, сертифікатами та іншою супровідною документацією.
- Перевірка відповідності документів даним у замовленнях та договорах.
- Своєчасна передача документів до бухгалтерії, митного брокера та інших відповідальних підрозділів.
- Контроль оплат за поставками.
Супровід поставок
- Контроль замовлень від моменту підтвердження до отримання товару.
- Погодження та контроль термінів відвантаження.
- Комунікація з постачальниками щодо готовності товару.
- Організація взаємодії з транспортними компаніями та експедиторами.
- Отримання та перевірка інформації щодо маршрутів і термінів доставки.
- Контроль своєчасності проходження митних процедур.
- Оперативне реагування на затримки, невідповідності та інші проблеми з поставками.
- Координація з польським складом щодо приймання, розміщення та комплектування товару.
Робота з митним брокером
- Передача брокеру необхідного пакета документів.
- Контроль статусу митного оформлення.
- Оперативне надання додаткових документів та пояснень.
- Фіксація та контроль вирішення питань, що виникають у процесі митного оформлення.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта — бажано у сфері міжнародної економіки, ЗЕД, логістики, менеджменту.
- Досвід роботи у сфері ЗЕД, логістики, закупівель або операційного супроводу — бажано від 1 року.
- Розуміння процесу імпортних та експортних поставок.
- Впевнене користування Excel.
- Уважність до документів, цифр та деталей.
- Грамотна ділова комунікація.
- Організованість та здатність одночасно контролювати декілька процесів.
- Готовність працювати з великим обсягом інформації.
- Англійська мова — обов’язково, рівень, достатній для ділового листування та робочого спілкування.
- Знання польської мови буде перевагою.
- Досвід роботи з товарами промислового призначення буде додатковою перевагою.
Особисті якості:
- Аналітичне мислення та структурний підхід до роботи.
- Ініціативність та прагнення до професійного розвитку.
- Висока відповідальність та уважність до деталей.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 09:00 — 18:00.
- Гібридний формат роботи: офіс та дистанційно.
- Заробітну плату від 50 000 грн — фінальний рівень визначаємо за результатами співбесіди.
- Роботу в стабільній компанії з понад 30-річним досвідом на українському ринку.
- Можливість професійного розвитку та участі в нових міжнародних проєктах.
Адреса офісу: м. Київ, вул.Січових Стрільців, 77 (10хвилин пішки від метро «Лук'янівська»).
Якщо Ви впевнені у собі, бажаєте працювати в компанії, яка понад 30 років демонструє стабільний розвиток, та цінуєте стабільність і підтримку колег — сміливо надсилайте резюме.