Офіс-менеджер / оператор BAF (1С)
Компанія, що займається оптовою торгівлею обладнанням для молочнотоварних ферм, корівників і свиноферм, запрошує до команди офіс-менеджера.
Шукаємо уважну, відповідальну та організовану людину для роботи з первинною документацією та забезпечення щоденної адміністративної роботи офісу.
Основні обов’язки
- робота у програмі BAF (1С);
- створення та оформлення рахунків, видаткових накладних, актів, замовлень покупців та інших первинних документів;
- внесення до програми інформації про товари, клієнтів, постачальників і господарські операції;
- перевірка правильності оформлення первинної документації;
- ведення електронного та паперового документообігу;
- опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції;
- робота з електронною поштою та вхідними телефонними зверненнями;
- підготовка за затвердженими формами проєктів договорів, специфікацій, додаткових угод, комерційних пропозицій і ділових листів;
- направлення клієнтам рахунків, договорів та інших документів;
- контроль повернення підписаних документів від клієнтів і постачальників;
- взаємодія з бухгалтером, менеджерами з продажу, постачальниками та перевізниками;
- систематизація та архівування документів;
- виконання поточних адміністративних доручень керівника.