Офіс ефективного регулювання BRDO — один із ключових незалежних експертно-аналітичних центрів в Україні. Ми розробляємо державні політики для перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та розвиненою економікою.
Зараз ми шукаємо фахівця з адміністративної підтримки та документообігу, який допоможе забезпечувати ефективну внутрішню роботу організації, координувати адміністративні процеси та підтримувати порядок у документації й операційних процесах офісу.
Основні обов’язки:
Організація та ведення внутрішнього документообігу, адміністрування баз даних документів та архіву;
Координація процесів підписання, погодження, зберігання та обліку документів;
Контроль та ведення процесів обліку, видачі й повернення техніки в організації;
Координація організаційних процесів, пов’язаних із проведенням внутрішніх перевірок співробітників;
Адміністративна підтримка внутрішніх процесів та операційної діяльності офісу;
Забезпечення життєдіяльності офісу: комунікація з постачальниками, замовлення необхідних матеріалів та координація побутових процесів;
Підтримка організації внутрішніх заходів, зустрічей та командних активностей;
Виконання адміністративних і організаційних доручень керівника.
Вимоги:
Вища освіта (магістр, спеціаліст), перевагою буде юридична;
Досвід адміністративної роботи або роботи з документообігом (договори, акти, вхідна вихідна документація) від 2 років;
Розуміння принципів ведення документації та організації внутрішніх процесів;
Впевнене володіння Microsoft Office;
Вільне володіння українською мовою та хороші навички письмової й усної англійської;
Уважність до деталей, системність та вміння працювати з великим обсягом інформації;
Високий рівень відповідальності та навички роботи з конфіденційною інформацією;
Здатність самостійно організовувати свою роботу та пріоритезувати задачі;
Досвід роботи із Вчасно буде перевагою;
Досвід роботи в міжнародній або локальній неурядовій організації буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.
Робота, що сприяє розвитку України.
Професійний колектив. Позитивна робоча атмосфера.
Можливості професійного зростання.
Офісний формат роботи.