Українська мережа за права дитини (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні, а також посилення їхнього впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.
Запрошуємо до команди бухгалтера (-ку) для роботи у проєкті із запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство й насильство щодо дітей, що реалізується за підтримки UNICEF.
Основне завдання: забезпечення належного бухгалтерського обліку операцій проєкту, своєчасного оформлення й перевірки фінансових документів, проведення розрахунків та підготовки звітних даних відповідно до законодавства України, вимог донора і внутрішніх процедур УМПД.
Обов’язки:
- ведення бухгалтерського обліку операцій проєкту, своєчасне та коректне відображення доходів, витрат і розрахунків у бухгалтерській програмі;
- опрацювання та перевірка первинної документації: договорів, рахунків, актів, накладних, банківських виписок та інших документів, що підтверджують операції й витрати проєкту;
- перевірка комплектності документів на оплату, відповідності сум і реквізитів умовам договорів, наявності необхідних погоджень та підтверджень надання послуг або отримання товарів;
- підготовка платіжних документів, супровід розрахунків із постачальниками, підрядниками, експертами та іншими залученими фахівцями відповідно до погоджених процедур;
- ведення обліку розрахунків із контрагентами, звірка взаєморозрахунків, контроль авансів, дебіторської та кредиторської заборгованості;
- облік придбаного обладнання, матеріалів та інших активів проєкту, перевірка документів щодо їх отримання, використання й передачі;
- перевірка відповідності фінансових документів підтвердним матеріалам щодо проведених заходів і виконаних робіт, взаємодія з адміністратором та відповідальними фахівцями для усунення розбіжностей;
- ведення обліку витрат за бюджетними статтями й активностями, підготовка даних про фактичні витрати для фінансового менеджера, участь у плануванні та уточненні бюджету проєкту;
- підготовка бухгалтерських даних і підтвердних документів для регулярної фінансової та донорської звітності у взаємодії з фінансовим менеджером;
- підготовка бухгалтерської й податкової звітності в межах визначеної відповідальності;
- систематизація та зберігання фінансових документів, забезпечення їх доступності для перевірок, підготовка документів і пояснень на запити аудиторів та представників донора;
- консультування команди з питань оформлення первинних документів, розрахунків та бухгалтерського обліку;
- виконання інших завдань у межах бухгалтерського супроводу проєкту за дорученням керівника проєкту.
Вимоги до кандидата (-ки):
- вища освіта;
- досвід бухгалтерського супроводу проєктів, що фінансуються іноземними донорами, та/або роботи бухгалтером у міжнародних організаціях — не менше двох років, обов’язково;
- досвід бухгалтерського обліку в громадських або благодійних організаціях, розуміння специфіки неприбуткової та грантової діяльності;
- практичний досвід роботи з первинною документацією, договорами, розрахунками з постачальниками та фізичними особами — підприємцями;
- досвід обліку витрат за бюджетними статтями, підготовки фінансової звітності та підтвердних документів для донорів;
- досвід складання бухгалтерської та податкової звітності;
- знання законодавства України у сфері бухгалтерського обліку й оподаткування, зокрема в частині діяльності неприбуткових організацій;
- впевнене володіння бухгалтерськими програмами, Excel, Word та системами електронного документообігу;
- досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням «Акцент» буде додатковою перевагою;
- досвід підготовки документів для аудиторських перевірок і взаємодії з аудиторами;
- досвід роботи з фінансовою документацією та звітністю UNICEF або інших установ системи ООН буде перевагою;
- грамотна письмова й усна українська мова;
- володіння англійською мовою для роботи з донорською документацією буде додатковою перевагою;
- уважність до деталей, відповідальність, організованість, уміння самостійно планувати роботу та дотримуватися строків;
- здатність працювати в команді, зберігати конфіденційність фінансової й персональної інформації та дотримуватися встановлених правил доступу до даних.
Ми пропонуємо:
- участь у суспільно важливому проєкті із захисту прав дітей та підтримки постраждалих від насильства;
- роботу в команді та взаємодію з партнерськими організаціями;
- можливості для професійного розвитку й участі у профільних тренінгах;
- індивідуальні та групові супервізії для підтримки фахівців і профілактики професійного вигорання.
Умови співпраці:
- укладення договору про надання послуг із фізичною особою — підприємцем 3-ї групи;
- залученість до проєкту — 100%;
- формат роботи — офісний / гібридний, за погодженням;
- розмір винагороди визначається за результатами конкурсного відбору та співбесіди з урахуванням конкурсної пропозиції кандидата (-ки).
Як подати заявку
Для участі у відборі надішліть:
- резюме із зазначенням релевантного досвіду;
- мотиваційний лист;
- заповненуконкурсну пропозицію.
Зверніть увагу: завантаженого резюме буде недостатньо без конкурсної пропозиції.
Тема листа: «Бухгалтер (-ка)_Прізвище»
Кінцевий термін подання: 9 жовтня 2026 року включно.
Електронна адреса: [см. контактную информацию ниже]
Порядок відбору
УМПД розглядатиме лише повні заявки. За результатами оцінювання поданих документів буде сформовано короткий список кандидатів (-ок), чий досвід і кваліфікація найбільше відповідають вимогам та завданням цієї позиції.
Подання заявки не гарантує включення до короткого списку або запрошення на співбесіду. До наступного етапу відбору буде запрошено кандидатів (-ок) із короткого списку. Усі учасники (-ці) отримають повідомлення про результати розгляду заявки на зазначену ними електронну адресу. Телефонне інформування про результати відбору не передбачене, тому просимо перевірити правильність наданої електронної адреси та стежити за вхідними листами, зокрема в папці «Спам».
УМПД може розпочати розгляд заявок і проведення співбесід до завершення терміну подання, тому рекомендуємо надсилати документи завчасно.
Для кандидатів (-ок), включених до короткого списку, УМПД залишає за собою право проводити перевірку наданої інформації, зокрема щодо освіти, професійного досвіду та рекомендацій, а також відповідності вимогам політик захисту дітей і запобігання сексуальній експлуатації, насильству та домаганням. Такі перевірки здійснюються з попереднім інформуванням кандидатів (-ок) та отриманням необхідної згоди.
Етичні принципи та захист від насильства
УМПД дотримується політики нульової толерантності до будь-яких форм сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань (SEAH), а також до жорстокого поводження, дискримінації та порушення прав дитини. Організація не допускає замовчування чи бездіяльності у відповідь на повідомлення або обґрунтовані підозри щодо таких порушень.
Надсилаючи заявку, кандидати (-ки) погоджуються з умовами відбору, підтверджують розуміння зазначених принципів та згоду дотримуватися відповідних політик і процедур УМПД у разі залучення до проєкту.