У Мінцифрі багато рішень ухвалюють у швидкому темпі. Щоб керівник міг тримати фокус на пріоритетах, потрібна людина, яка допоможе впорядковувати робочі процеси, координувати домовленості та підтримувати зв’язок із командою й партнерами. 
 
Шукаємо бізнес-асистента (-тку) з досвідом безпосередньої роботи з керівником, сильними організаційними навичками та впевненою англійською. 
 
Що потрібно робити
- Вести календар керівника: планувати зустрічі, узгоджувати графік і допомагати визначати пріоритети.
- Готувати довідки, презентації, тези та інші матеріали до зустрічей.
- Вести ділове листування й координувати комунікацію з командою та партнерами українською й англійською.
- Організовувати зустрічі, фіксувати рішення та наступні кроки, стежити за виконанням домовленостей.
- Координувати завдання між командами.
- Організовувати робочі поїздки та вирішувати поточні операційні питання.
 
Кого шукаємо 
- Досвід роботи саме бізнес-асистентом (-ткою) керівника від 1 року. Особливо цінний досвід роботи з двома або більше керівниками, зокрема рівня C-level.
- Англійська на рівні C1-C2 та досвід її використання в діловому листуванні й робочій комунікації.
- Уміння структурувати великий обсяг інформації, визначати пріоритети й одночасно координувати кілька напрямів.
- Уважність до деталей, самостійність і чітка усна та письмова комунікація.
- Здатність швидко орієнтуватися в нових завданнях і відповідально працювати з чутливою інформацією.
Буде перевагою досвід підтримки керівників у miltech, IT, технологічних компаніях або міжнародних проєктах, а також взаємодії з іноземними партнерами. 
 
Що пропонуємо
- Повну зайнятість у команді Мінцифри.
- Безпосередню взаємодію з керівником і залученість до ключових робочих процесів.
- Можливість долучитися до команди, яка розвиває цифрові зміни в Україні.
Якщо маєте відповідний досвід і хочете працювати в Мінцифрі — надсилайте резюме.