Офіс-менеджер
Мета посади: забезпечення високого рівня адміністративної підтримки офісу.
Шукаємо офіс-менеджера, який любить порядок, вміє створювати комфортну атмосферу, легко знаходить спільну мову з людьми та оперативно вирішує організаційні питання.
Основні обов’язки
- Зустріч та супровід відвідувачів, забезпечення комфортного перебування гостей в офісі.
- Приймання, реєстрація, облік і відправлення вхідної та вихідної кореспонденції.
- Забезпечення офісу канцелярськими, побутовими та витратними матеріалами, контроль залишків і своєчасне замовлення.
- Сканування, друк, копіювання, систематизація документів.
- Контроль чистоти й порядку в офісі, координація роботи прибиральниці та контроль якості прибирання.
- Організація адміністративних і господарських процесів для безперебійної роботи офісу.
- Взаємодія зі співробітниками та підрозділами компанії з поточних організаційних питань.
Що важливо для нас
- Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою але готові розглянути кандидата без досвіду.
- Впевнене володіння ПК та MS Office.
- Комунікабельність, привітність, уважність до деталей і відповідальність.
- Організованість, багатозадачність та вміння розставляти пріоритети.
- Оперативність у вирішенні організаційних питань і стресостійкість.
- Бажання навчатися, розвиватися та вдосконалювати робочі процеси.
Ми пропонуємо
- Офіційне працевлаштування з першого дня.
- Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 09:00 — 18:00.
- Сучасний і затишний офіс у центрі Києва (метро «Університет»).
- Повний соціальний пакет: 24 календарні дні оплачуваної відпустки та лікарняні.
- Можливості для навчання та професійного розвитку.
Будемо раді бачити в команді людину, яка допоможе зробити наш офіс організованим, комфортним і гостинним!