Про нас:
Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.
Місі ролі: Керівник команди логістичного супроводу поставок відповідає за побудову та ефективну роботу команди Logistics and Delivery — від розподілу замовлень і контролю якості виконання до розвитку процесів локальних поставок та переміщень товарів.
Роль поєднує операційне лідерство (супровід складних, нестандартних та критичних кейсів) з управлінською відповідальністю за команду: постановку завдань, контроль результатів, розвиток компетенцій підлеглих та оптимізацію логістичних процесів.
Керівник команди логістичного супроводу поставок є ключовою точкою ескалації для команди та забезпечує безперебійність поставок навіть у форс-мажорних ситуаціях.
Основні задачі:
1. Управління командою
- Розподіл замовлень та навантаження між членами команди.
- Постановка цілей, контроль виконання та надання зворотного зв’язку.
- Онбординг, навчання та розвиток нових і поточних співробітників команди.
- Проведення регулярних 1:1 та командних зустрічей.
- Оцінка ефективності роботи команди та окремих співробітників.
2. Супровід складних та критичних кейсів
- Пряме залучення до нестандартних, критичних або ризикових поставок.
- Прийняття рішень у ситуаціях, що виходять за межі стандартних процедур.
- Ескалація та вирішення конфліктних питань з постачальниками, транспортними компаніями та внутрішніми замовниками.
3. Операційний контроль та якість процесів
- Контроль дотримання строків поставок в межах SLA по всій команді.
- Моніторинг ключових метрик (терміни виконання, кількість затримок, якість документообігу).
- Виявлення системних проблем у процесах закупівель, логістики та складського обліку.
- Впровадження покращень у робочі процеси команди.
4. Координація з іншими підрозділами
- Взаємодія з командою виробництва, складу, фінансів, планування та бухгалтерії на рівні узгодження пріоритетів.
- Представлення інтересів команди логістики на кросфункціональних зустрічах.
- Забезпечення прозорості статусів поставок для стейкхолдерів компанії.
5. Звітність та аналітика
- Підготовка зведеної звітності по роботі команди (обсяги, строки, проблемні зони).
- Аналіз причин системних затримок та пропозиції щодо їх усунення.
- Прогнозування навантаження та потреби в ресурсах команди.
6. Розвиток процесів
- Стандартизація процедур роботи з постачальниками та ERP-системою.
- Оптимізація документообігу та складських процесів.
- Участь у підборі нових членів команди.
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Освіта та досвід:
- Вища освіта.
- Досвід роботи в логістиці, закупівлях або операційній підтримці не менше 5 років.
- Досвід управління командою (формальний або неформальний) — буде значною перевагою.
Компетенції та навички:
- Впевнене володіння Excel / Google Sheets, досвід роботи з ERP-системами.
- Розуміння повного циклу закупівель та поставок — від оформлення замовлення до оприбуткування на склад.
- Навички управління людьми: постановка завдань, зворотний зв’язок, мотивація команди.
- Здатність приймати рішення в умовах невизначеності та тиску строків.
- Сильні комунікативні навички для роботи з постачальниками, транспортними компаніями та внутрішніми підрозділами.
- Системність, відповідальність та проактивність.
Буде перевагою:
- Досвід роботи в hardware-компаніях або виробничих компаніях.
- Досвід побудови або масштабування логістичних процесів.
- Досвід роботи з транспортними компаніями та складським обліком.
Чому варто обрати нас:
- Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
- Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
- Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
- Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
- Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
- Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
- Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
- Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
- Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.
Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.