Вимоги:
- Ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
- знання законодавства: Конституція України; Закон України «Про захист персональних даних»; Закон України «Про доступ до публічної інформації»; Закон України «Про інформацію»
Умови роботи: За строковою угодою
Обов’язки:
- Відповідає за роботу канцелярії.
- Здійснює контроль за станом діловодства в управлінні освіти.
- Забезпечує реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції. Забезпечує зберігання документів щодо діяльності канцелярії.
- Контролює документообіг в системі електронного документообігу «АСКОД».
- Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.
- Бере участь у відбиранні документів, які передаються на державне зберігання, організації поточного збереження й експертизі наукової та практичної цінності документів. Забезпечує комплектування архівних справ.Відповідає за архів управління освіти з основної діяльності.
- Складає номенклатуру справ та затверджує в установленому порядку.
- Готує проєкти наказів відповідно до своїх повноважень.
- Здійснює контроль за виготовленням, зберіганням, використанням та обліком гербової печатки, печатки та штампів в управлінні освіти.
- Здійснює підготовку нормативно-правових актів управління для перегляду на відповідність законодавству, формування та подання в органи юстиції переліку нормативно-правових актів управління, що проходять державну реєстрацію.
- Забезпечує доступ до публічної інформації, розгляд в установленому порядку у межах компетенції запитів та звернень народних депутатів, депутатів відповідних місцевих рад. звернень громадян, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності.
- Надає необхідну звітність в установленому порядку.
- Здійснює підготовку аналітичних, довідкових та інших матеріалів в межах компетенції.