Асистент менеджера
у юридичну компанію | віддалено
Шукаємо асистента менеджера, який допомагатиме у щоденній роботі з клієнтами, документами та внутрішніми процесами компанії.
Робота підійде людині, яка любить порядок, уважно працює з інформацією, не губить задачі та вміє доводити їх до результату.
Юридична освіта або досвід роботи в юридичній сфері не є обов’язковими — всім процесам ми навчаємо.
Основні задачі
- робота з клієнтськими документами;
- перевірка правильності даних у документах;
- внесення нескладних правок;
- передача документів клієнтам, юристам та нотаріусам;
- контроль підготовки документів та виконання задач;
- комунікація з клієнтами у месенджерах та телефоном;
- запит необхідної інформації та документів у клієнтів;
- контроль строків та поточних задач;
- робота з CRM Bitrix24;
- ведення календаря та записів клієнтів;
- передача задач між менеджером, юристами та іншими учасниками процесу;
- допомога менеджеру у поточних організаційних питаннях.
З часом, коли ви добре розберетеся у процесах компанії, зможете самостійно вести частину задач та брати на себе більше відповідальності.
Кого ми шукаємо
Для нас важливо, щоб людина була:
- уважною до деталей;
- відповідальною;
- організованою;
- пунктуальною;
- здатною працювати з кількома задачами одночасно;
- готовою швидко навчатися;
- впевненою у роботі з комп’ютером;
- грамотною у письмовому спілкуванні.
Важливо не просто виконати задачу, а переконатися, що вона дійсно завершена і нічого не залишилося без контролю.
Буде перевагою
- досвід роботи асистентом, адміністратором або менеджером;
- досвід роботи з клієнтами;
- досвід у продажах або клієнтському сервісі;
- знання Bitrix24;
- досвід роботи з юридичними або нотаріальними документами;
- впевнене користування ChatGPT та іншими AI-інструментами;
- знання польської або англійської мови.
Мови
Обов’язково:
- українська — вільно;
- російська — вільно.
Польська та англійська будуть перевагою.
Ми пропонуємо
- повністю віддалений формат роботи;
- графік: 09:00−18:00 за варшавським часом;
- заробітна плата: 20 000−25 000 грн на місяць;
- можливі бонуси за результатами роботи;
- навчання всім робочим процесам;
- готові інструкції, шаблони та алгоритми;
- стабільну довгострокову співпрацю;
- постійний контакт з менеджером;
- можливість професійного розвитку та поступового збільшення відповідальності.
Нам потрібна людина, на яку можна покластися у щоденній роботі: уважна, зібрана та готова включатися у процеси.
Якщо вам близький такий формат роботи — будемо раді познайомитися.
: