Шукаємо бізнес-асистента керівника до компанії у сфері ветеринарних послуг.
Це позиція для людини, яка вміє самостійно працювати з великим потоком інформації, тримати під контролем багато паралельних задач і приходити до керівника не просто з питанням, а вже з опрацьованим варіантом рішення.
Що потрібно буде робити:
- обробляти та структурувати інформацію з робочих каналів, визначати пріоритетність запитів;
- контролювати задачі, дедлайни та виконання доручень;
- готувати для керівника коротку щоденну звітність: що зроблено, що залишається на контролі та де потрібне його рішення;
- комунікувати з працівниками клінік, лікарями, постачальниками, підрядниками та іншими партнерами;
- вести робочі таблиці, реєстр платежів та платіжний календар, контролювати наявність необхідних документів;
- допомагати з наймом: розміщувати вакансії, опрацьовувати відгуки, проводити первинний відбір та організовувати співбесіди;
- збирати й систематизувати інформацію для прийняття рішень: готувати порівняльні таблиці, працювати з документами, контролювати необхідні строки та звітність;
- за потреби працювати з клієнтськими зверненнями: збирати інформацію щодо ситуації та готувати проєкт відповіді для погодження.
Кого ми шукаємо:
- маєте від 6 місяців досвіду на позиції Business Assistant / Executive Assistant / Personal Assistant або іншій схожій за функціоналом ролі;
- вмієте самостійно організовувати свою роботу та контролювати декілька задач одночасно;
- комфортно працюєте з великим обсягом інформації;
- уважні до деталей та відповідально ставитеся до дедлайнів;
- вмієте працювати з Google Sheets, електронною поштою та месенджерами;
- використовуєте ChatGPT та інші AI-інструменти у роботі;
- вмієте знаходити, перевіряти та коротко структурувати інформацію;
- зберігаєте спокійний та професійний стиль комунікації навіть у складних ситуаціях.
Умови:
- 30 000−35 000 грн після випробувального терміну;
- 25 000 грн на період випробувального терміну — 1 місяць;
- гібридний формат роботи;
- Київ;
- графік: понеділок-п'ятниця, 12:00—21:00 за Києвом;
- субота та неділя — вихідні;
- передбачені відпустка та лікарняні;
- компанія надає необхідні робочі доступи та корпоративні засоби комунікації;
Якщо вам близький такий формат роботи, ви вмієте самостійно організовувати процеси, тримати під контролем багато задач і не чекаєте детальної інструкції на кожен крок — надсилайте своє резюме у відгуку на вакансію або в Телеграм @ksenia_ks_01