Многие компании заказывают бизнес-процессы на стороне. Возможно, вы уже выполняете процедуру расчета заработной платы на стороне, поэтому вы знакомы с некоторыми основными преимуществами аутсорсинга. Аутсорсинг бухгалтерского учета имеет убедительные преимущества, которые объясняют востребованность услуги.
Преимущества аутсорсинга
- Свобода
Вы можете сосредоточится на более важных деловых вопросах, чем ведение счетов. В это время, специалисты со стороны будут вести ваш учет с помощью защищенного облачного бухгалтерского программного обеспечения; это позволяет в любое время иметь доступ к своим учетным записям из любой точки мира.
- Режим реального времени
Все бухгалтерское сопровождение выполняется по мере поступления задач. Если их много — обработкой занимается несколько человек, что ускоряет процесс и делает его более эффективным. Никаких отлагательств. Все выполняется сразу, по факту: пришла накладная — оприходовали.
- Ликвидация расходов по найму
Это дорого нанимать, обучать и поддерживать бухгалтерию. Аутсорсинг исключает расходы по найму и обучению.
- Безопасность
Ваши учетные данные хранятся на защищенных серверах в облаке для защиты от физической потери данных, а также для обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления.
Функции бухгалтерского сопровождения
Специалисты со стороны обрабатывают ваши транзакции ежедневно, так же как и внутренний бухгалтерский отдел. Опытные бухгалтеры могут выполнять следующие функции:
- Обработку транзакций в реальном времени.
- Оплату счета поставщика.
- Расчет и начисление заработной платы.
- Ведение отчетности.
- Бюджетирование, прогнозирование, динамика KPI.
По сути, аутсорсинг являемся расширенной частью вашей команды, которая ведет бухгалтерский учет вашего предприятия. В зависимости от договоренностей, учет может быть частичным либо полным.
Чтобы получить оправданную услугу, ознакомьтесь с репутацией, деятельностью и клиентами компании-аутсорсера. Это поможет понять уровень профессионализма и убедиться в правильности своего решения.
Обязательно уточните наличие лицензий на деятельность по ведению учета.
