ИТ аудит – это комплекс мероприятий для изучения и экспертной оценки информационной системы компании или отдельных ее частей. Без него не может обойтись ни одна компания, которая использует информационные технологии в своей деятельности. Качественный ит аудит позволяет оперативно получить систематизированную достоверную информацию для оценки состояния работы ИТ- сферы компании и принятия грамотных своевременных решений.
Цели ИТ-аудита компании
ИТ-аудит компании призван:
- изучить актуальность выделяемого на сферу ИТ бюджета, его разумное распределение;
- оценить уровень работы кадров ИТ-отдела, определить потребность прохождения дополнительного обучения или курсов повышения квалификации;
- выработать рекомендации относительно перераспределения нагрузки для более эффективного использования автоматизации тех или иных процессов бизнеса;
- определить способы минимизации рисков для информационных активов компании;
- разработать рекомендации для более эффективной работы ИТ в конкретной организации;
- создать стратегию развития ИТ-сферы.
Как правило, после проведения аудита информационной сферы наблюдается значительное повышение показателей ее функционирования. Он нужен любой компании без исключения, так как в каждом бизнесе используются современные технологии, упрощающие многих процессы.
Виды ИТ-аудита
ИТ-аудит может быть следующих видов:
- аудит интернет-маркетинга – для большинства компаний интернет является главным путем продаж, так как клиенты привыкли искать необходимые им товары или услуги с помощью телефона или компьютера, именно поэтому официальный сайт должен функционировать на высшем уровне;
- аудит каналов связи – именно от них зависит качество взаимодействия с клиентами, поэтому телефония, почта, мессенджеры, каналы связи должны проходить тщательную проверку для оптимизации работы;
- аудит работы бухгалтерии – компьютеризация снизила нагрузку на бухгалтеров, уменьшила объем их ежедневных заданий, тем не менее, эта сфера требует особого контроля и коррекции;
- аудит систем безопасности – в современных компаниях за безопасность данных отвечают компьютерные системы, просто необходимо регулярно анализировать их состояние и вносить коррективы для обеспечения полной безопасности;
- комплексный аудит – он включает в себя проверку, оценку, анализ всех сфер, которые связаны с ИТ, выработку рекомендаций относительно модернизации их функционирования.
После проведения всех оценочных, аналитических процессов специалисты создают комплект технической документации, в которой подробно описывают состояние проверяемых сфер, выявленные проблемы и риски, предоставляют рекомендации относительно повышения уровня их функционирования, разрабатывают стратегию дальнейшего развития. Результатом качественного ИТ-аудита является повышение эффективности работы всех отделов компании, рост продаж и, как следствие, динамическое развитие бизнеса.
