Коли ви запускаєте бізнес у новій країні, усе здається незнайомим. Інші закони, інша мова, інші правила гри. Але одна річ залишається незмінною — необхідність вести грамотний бухгалтерський облік. І тут у багатьох підприємців виникає питання: чи реально розібратися в польській системі самостійно, чи краще з самого початку звернутися до фахівців?
Спробуємо розкласти все по поличках і чесно відповісти на це питання.
Податкова система Польщі: проста, якщо знаєш правила
На перший погляд, польська податкова система здається складною. Але насправді вона досить логічна й зрозуміла — особливо, якщо вам її хтось правильно пояснить.
У Польщі існує кілька форм оподаткування:
- лінійний податок (19%),
- прогресивна шкала (12% і 32%),
- рибальська ставка для малого бізнесу (tzw. ryczałt),
- корпоративний CIT — для компаній типу Sp. z o.o.
Кожна з форм має свої нюанси. Наприклад, для Spółka z o.o. часто вибирають CIT 9% (для компаній з обігом до 2 млн євро), що дає змогу значно економити. Але важливо правильно обрати не лише ставку, а й форму ведення обліку — від цього залежать як щомісячні витрати, так і рівень відповідальності.
Типові помилки українських підприємців у Польщі
Навіть досвідчені бізнесмени з України часто припускаються помилок, коли починають діяти за польськими правилами. Наприклад:
- реєструють діяльність без обліку ПДВ, хоча це було б вигідно;
- неправильно оформлюють документи для ZUS (пенсійний і соціальний фонд);
- ігнорують строки подання декларацій — і отримують штрафи;
- ведуть облік у „екселях” замість бухгалтерської системи.
Усе це — не катастрофа, але кожна помилка коштує. І часу, і грошей, і нервів.
Коли бухгалтер — це не витрати, а інвестиція
Багато хто вважає, що бухгалтерські послуги — це розкіш або щось, що можна відкласти „на потім”. Але на практиці хороший бухгалтер — це запорука спокійного сну підприємця.
Наприклад, у Progress Holding бухгалтерські послуги працюють фахівці, які не просто рахують податки, а повністю супроводжують бізнес:
- допомагають обрати форму оподаткування;
- готують і подають декларації;
- ведуть зарплатні відомості;
- контактують з урядовими органами;
- навіть консультують перед податковими перевірками.
Уявіть: ви просто отримуєте повідомлення про сплату податку і зосереджуєтеся на розвитку бізнесу. Усе інше — вже зроблено.
Хто може скористатися послугами бухгалтера в Польщі?
Насправді — будь-хто. Але особливо виграють від цього ті, хто:
- тільки починає бізнес і не знає тонкощів системи;
- не має часу на „паперову роботу”;
- планує розширення і не хоче обмежуватися інтуїцією;
- не говорить польською, а хоче вести все офіційно й правильно.
Особистий досвід: як бухгалтер змінив мій бізнес
Максим, 34 роки, ІТ-фахівець із Дніпра, переїхав до Варшави у 2022 році. Спочатку намагався вести бухгалтерію самостійно — дивився відео, читав форуми, гуглив переклади податкових термінів. У результаті — три штрафи й постійний стрес.
„Потім я звернувся до Progress Holding. Це був переломний момент. Нарешті я перестав боятися листів із податкової. Усі питання — до бухгалтера. А я просто працюю й заробляю.”
Що включає обслуговування в Progress Holding
Окрім стандартного ведення обліку, у них є:
- повна реєстрація компанії (включно з адресою й нотаріальними послугами);
- облік співробітників;
- подання звітності до ZUS і US;
- консультації українською мовою;
- пояснення кожного пункту, якщо щось незрозуміло.
Це не просто „бухгалтерія”, це партнерство.
Висновок: кому це потрібно
Бухгалтер у Польщі — не розкіш, а необхідність, особливо коли ви тільки починаєте. Він бере на себе відповідальність, допомагає уникнути помилок і дає вам спокій.
А коли ви працюєте з progressholding.com.ua — це ще й впевненість, що все зроблено правильно.
