Коли ФОП на загальній системі має стати платником ПДВ

10.06.2025

Податок на додану вартість (ПДВ) є важливим елементом податкової системи України. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП), що займаються підприємницькою діяльністю, питання реєстрації як платника ПДВ може виникати як у формі обов’язкової вимоги, так і як добровільний вибір. У цьому матеріалі ми детально розглянемо всі ключові аспекти, які слід знати таким підприємцям як ФОП платник ПДВ.

Хто такий платник ПДВ?

Платник ПДВ — це суб’єкт господарської діяльності (фізична чи юридична особа), який має обов’язок нараховувати, сплачувати та звітувати з податку на додану вартість згідно з положеннями Податкового кодексу України (ПКУ).

Суть ПДВ полягає в тому, що він додається до ціни товарів або послуг на кожній стадії виробництва чи реалізації, проте остаточним платником завжди виступає кінцевий споживач.

Фізична особа-підприємець (ФОП) може стати платником ПДВ у таких випадках:

  1. Обов’язкова реєстрація — коли обсяг доходу за останні 12 місяців (без урахування ПДВ) перевищує 1 000 000 грн.
  2. Добровільна реєстрація — за власним бажанням, навіть якщо доходи менші, наприклад, для співпраці з партнерами, які також є платниками ПДВ.

Податок на додану вартість є особливо важливим для підприємців, що працюють у сферах торгівлі, виробництва, надання послуг, а також експорту чи імпорту, оскільки чимало контрагентів надають перевагу роботі саме з платниками ПДВ.

Як стати платником ПДВ і що потрібно зробити для цього?

Фізична особа-підприємець (ФОП) може стати платником ПДВ одним із двох шляхів:

  1. Обов’язкова реєстрація (автоматично) — цей варіант передбачений, якщо підприємець за останні 12 місяців здійснив операцій на суму понад 1 000 000 грн (без ПДВ). У такій ситуації необхідно зареєструватися як платник ПДВ не пізніше 10 числа місяця, що слідує за місяцем досягнення цього порогу.
  2. Добровільна реєстрація (за бажанням) — ФОП може подати заяву на отримання статусу платника ПДВ навіть без досягнення зазначеного обсягу доходів. Це може бути вигідним, якщо:
    • підприємець працює з компаніями, які самі є платниками ПДВ;
    • планується вихід на міжнародні ринки з експортом товарів чи послуг;
    • бізнес хоче підвищити свою репутацію, стати привабливішим для партнерів і клієнтів.

Щоб зареєструватися платником ПДВ, підприємець повинен пройти кілька основних етапів:

  1. Підготовка заяви — необхідно заповнити форму № 1-ПДВ (заява про реєстрацію платником ПДВ) та подати її до податкової за місцем обліку ФОП. Важливо заповнити всі поля акуратно, без помилок.
  2. Надання додаткових документів — якщо податкова служба потребує додаткових матеріалів, їх слід додати до пакета документів.
  3. Дотримання термінів. Для обов’язкової реєстрації — подати заяву потрібно не пізніше 10-го числа календарного місяця, що йде за місяцем, коли було перевищено встановлений дохід. Для добровільної — документи можна подавати у будь-який момент, коли підприємець вирішить стати платником ПДВ.
  4. Отримання витягу — після обробки документів підприємець отримує офіційний витяг, який підтверджує статус платника ПДВ.