Підготовка документів для використання за кордоном починається з розуміння, що саме вимагає країна, куди ви їдете. Не всі папери потребують однакового підходу, і помилка на старті може затягнути процес на тижні. Якщо ви плануєте навчання, роботу чи шлюб за кордоном, зверніться до Бюро перекладів Верхній Вал, де фахівці перевірять ваші документи і скажуть, що саме треба зробити – апостиль, переклад чи легалізацію. Це заощадить час і допоможе уникнути відмов.
Спочатку зберіть усі потрібні папери в одному місці. Перевірте терміни дії, бо прострочена довідка не підійде навіть з апостилем. Якщо документ пошкоджений чи з виправленнями, його можуть не прийняти. У бюро на Верхньому Валу підкажуть, як відновити чи замінити папір, щоб усе пройшло гладко.
Визначте вимоги країни
Кожна країна має свої правила. У державах Гаазької конвенції вистачить апостиля, а в інших потрібна консульська легалізація. Дізнайтеся це на сайті консульства чи в установи, куди подаєте документи. Іноді правила змінюються, і те, що працювало минулого року, сьогодні не підходить. Фахівці Бюро перекладів Верхній Вал стежать за оновленнями і допоможуть розібратися без зайвих пошуків.
Коли вимоги відомі, складіть план дій. Наприклад, для роботи за кордоном потрібен диплом з апостилем, перекладом і довідка про несудимість. Усе це робиться послідовно, і паралельно подавати не вийде. Почніть з апостиля, бо без нього переклад не має сенсу.
Основні етапи підготовки
Підготовка складається з кількох кроків, які йдуть один за одним. Пропустити етап – значить повернутися на початок. Розглянемо кожен детально.
Збір і перевірка оригіналів
Зберіть оригінали всіх документів. Копії не завжди підходять для апостиля, особливо для дипломів чи свідоцтв. Перевірте, чи чіткі печатки, чи немає плям. Якщо папір ламінований, зніміть ламінацію у нотаріуса, бо апостиль на ламінований документ не ставлять. Для старих паперів може знадобитися архівна довідка, що підтверджує їхню чинність.
Якщо документ втрачений, отримайте дублікат у тому ж органі, що видав оригінал. Дублікат апостилюють так само, як оригінал. У Бюро перекладів Верхній Вал допоможуть подати заяву на дублікат і відстежити його готовність.
Апостиль або легалізація
Апостиль ставлять у трьох міністерствах залежно від типу документа. Освітні – у МОН, акти цивільного стану – у Мін’юсті, судові – теж у Мін’юсті. Процес займає від трьох до десяти днів. Якщо країна не в Гаазькій конвенції, потрібна легалізація: спочатку в українському міністерстві, потім у консульстві іноземної держави. Це довше і дорожче.
Перед подачею заповніть заяву, сплатіть збір, додайте копію паспорта. Якщо подаєте через посередника, потрібна довіреність. Бюро на Верхньому Валу може подати документи за вас і повідомити, коли все готово.
Нотаріальний переклад
Після апостиля документ перекладають на мову країни призначення. Переклад робить тільки дипломований перекладач, а потім завіряє нотаріус. Без нотаріального засвідчення переклад не визнають. Якщо апостиль на оригіналі, переклад роблять окремо і завіряють.
Іноді потрібен переклад апостиля. Усе залежить від вимог установи. У бюро роблять переклад і апостиль в одному пакеті, що зручно і дешевше.
Додаткові документи та нюанси
Окрім основних паперів, можуть знадобитися супутні довідки. Розглянемо найпоширеніші.
Довідка про несудимість
Цю довідку беруть у МВС і апостилюють у Мін’юсті. Вона дійсна три місяці, тому беріть її в останню чергу. Якщо термін спливе до подачі, доведеться брати нову. Переклад довідки теж нотаріальний, і прізвище має збігатися з паспортом.
Для деяких країн потрібен апостиль на витяг з реєстру, а не тільки на довідку. Фахівці Бюро перекладів Верхній Вал перевірять, що саме вимагають, і підготують повний комплект.
Медичні довідки
Медичні документи апостилюють рідко, але якщо потрібні, то в МОЗ. Зазвичай вистачає перекладу і засвідчення лікарем. Якщо довідка для візи, перевірте форму – деякі країни вимагають конкретний бланк.
Якщо ви лікувалися за кордоном і везете висновки в Україну, апостиль не потрібен, бо документ вже іноземний. Але для використання в українських органах може знадобитися легалізація.
Що робити після підготовки
Коли документи готові, зробіть скан-копії на всяк випадок. Зберігайте оригінали в безпечному місці. Якщо подаєте поштою, використовуйте рекомендований лист з описом вмісту.
Якщо установа поверне документи, не панікуйте. Зазвичай просять дрібні виправлення, наприклад, додатковий переклад. Бюро на Верхньому Валу допоможе швидко виправити і подати заново.
Підготовка документів за кордон – це не страшно, якщо знати послідовність. Почніть з консультації у Бюро перекладів Верхній Вал, де розкажуть, що саме потрібно у вашому випадку, і візьмуть усю рутину на себе. Так ви отримаєте готовий пакет без стресів і вчасно.
