Чому IRCC відхиляє переклади навіть без помилок і як цього уникнути

Якщо ви подаєте документи в Канаді через IRCC, є одна критична річ, яку багато хто пропускає: переклад може бути ідеально правильний — і все одно його не приймуть.

На практиці саме неправильне оформлення перекладу є найчастішою причиною відмов IRCC. І проблема не в мові. Проблема в тому, як оформлений документ.

Якщо переклад не відповідає формату, який очікує IRCC, його відхиляють навіть без жодних помилок у тексті. “IRCC may reject a translation even if it is linguistically correct”.

Які документи потрібно перекладати для IRCC

Усі документи, які подаються в IRCC і не є англійською або французькою мовою, повинні бути перекладені.

Це базова вимога, яка застосовується до всіх офіційних документів.

Коли саме IRCC відхиляє переклади

IRCC відхиляє переклади у випадках, коли документ не відповідає вимогам оформлення:

• відсутній certification statement перекладача;
• неправильно оформлене нотаріальне засвідчення;
• переклад не відповідає структурі оригіналу;
• документ виглядає як неофіційний.

Саме ці причини найчастіше призводять до повернення документів на доопрацювання.

Реальна ситуація, яка трапляється регулярно

Такі ситуації повторюються регулярно у клієнтів, які перебувають у Канаді.

Потрібно зробити переклад документів з української на англійську для подачі в IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada), але переклад замовляють у бюро в Україні.

І тут виникає проблема.

Бюро в Україні переклад робить без питань, але коли справа доходить до нотаріального засвідчення — нотаріуси в останній час відмовляється, бо вимагають оригіналу українського документу.

І на цьому етапі процес зупиняється.

Що відбувається далі

Більшість вважає, що переклад уже можна подавати.

Але на практиці це призводить до наступного:

• переклад вже зроблений;
• гроші витрачені;
• документ не можна використати для IRCC.

У багатьох випадках це призводить до затримки розгляду або повторної подачі документів, що безпосередньо впливає на строки справи.

У більшості випадків ці проблеми виникають саме при замовленні перекладу за межами Канади.

Чому це відбувається

IRCC перевіряє не лише зміст перекладу, а й його оформлення як офіційного документа.

Саме тому важливо не просто перекласти текст, а правильно оформити документ:

• переклад має бути повним і точним;
• має бути certification statement;
• нотаріальне засвідчення має бути оформлене коректно;
• документ має виглядати як офіційний.

Якщо один із цих елементів відсутній — IRCC відхиляє переклад.

Як зробити правильно з першого разу

Єдиний надійний підхід — одразу робити переклад під вимоги IRCC.

На практиці це означає:

✔ certified translation у правильному форматі;
✔ повний certification statement перекладача;
✔ нотаріальне засвідчення, яке відповідає вимогам;
✔ збереження структури оригіналу.

Такий підхід дозволяє уникнути відмов і повторної подачі.

Чи можна замовити це дистанційно

Так, і це стандартна практика.

В Україні реально замовити онлайн сертифікований переклад з нотаріальним засвідченням для IRCC Canada або USCIS USA, яке приймають усі державні установи Канади та США.

Але ключове — не саме бюро, а розуміння вимог IRCC.

Де люди найчастіше втрачають гроші

У більшості випадків сценарій виглядає так:

роблять переклад дешевше →
отримують відмову →
роблять переклад повторно.

У підсумку платять двічі і втрачають час.

Що перевірити перед замовленням

Перед тим як замовляти переклад, варто уточнити:

• чи буде certification statement;
• чи робиться переклад саме під вимоги IRCC;
• чи правильно оформлюється нотаріальне засвідчення.

Це прості питання, які дозволяють уникнути типових помилок.

Часті питання

Чи приймає IRCC переклади з України

Так, якщо вони оформлені відповідно до вимог IRCC.

Чи обов’язкове нотаріальне засвідчення

Так, якщо переклад зроблений за межами Канади.

Чи можна подати переклад без сертифікації

Ні, у таких випадках IRCC відхиляє документ.

Що зробити прямо зараз

Замовити онлайн сертифікований переклад з нотаріальним засвідченням для IRCC Canada або USCIS USA, який приймають державні установи Канади та США у перевіреного постачальника послуг.

Якщо переклад уже готовий — перевірте його перед подачею.

Якщо тільки плануєте — уточніть формат заздалегідь.

Це простий крок, який дозволяє уникнути ситуації, коли переклад є, але використати його неможливо.