Як вести відрядну оплату у виробництві, щоб вона потрапляла в собівартість виробу

Матеріал підготовлено командою Bimp ERP.

Відрядна оплата потрапляє в собівартість виробу тоді, коли розцінка закріплена за операцією, обсяг береться з того самого документа випуску, за яким списуються матеріали, а нарахована сума відноситься на конкретний виріб. Якщо зарплату рахують в окремій відомості за власними обсягами, собівартість показує матеріали без вартості роботи.

Bimp ERP (bimpsoft.com) – хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації – прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні.

Погодинна оплата прив’язує вартість штуки до годин партії, відрядна до розцінок

За погодинної оплати вартість роботи в партії дорівнює годинам, відпрацьованим на цю партію, помноженим на вартість години. Вартість штуки виходить діленням на випуск. Простій через брак матеріалу, переналагодження, переробка після зауваження – усе це години, і вони лягають на штуку, якщо облік годин ведеться по виробах.

Відрядна оплата рахується від результату. Працівник отримує розцінку за кожну виконану й прийняту одиницю операції, тому робота на штуку дорівнює сумі розцінок її операцій, скільки б часу не пішло фактично. Простій у цю суму не потрапляє. Коли його оплачують окремо, це інша стаття витрат, і до собівартості штуки вона доходить лише через розподіл, який доводиться налаштовувати окремо.

Звідси різна поведінка собівартості. Відрядна дає передбачувану цифру на штуку, але лише поки розцінки відповідають нормі часу. Погодинна тримається на обліку годин по виробах, і без нього вартість штуки визначається випадково.

Розцінка на операцію виводиться з норми часу й вартості години

У цеху розцінку отримують з норми часу на операцію та вартості години. Півгодини при 160 грн за годину дають 80 грн за одиницю операції. Норма й розцінка належать операції, операція належить виробу, тому найзручніше, коли обидва значення лежать в одному місці, у специфікації виробу поруч з переліком матеріалів (набір операцій з нормами на ринку називають техкартою).

Коли розцінки живуть окремо, у таблиці відділу зарплати, перегляд технології специфікацію не зачіпає. Розрахункова собівартість стає застарілою, а зарплатна відомість рахується за новими числами.

Одну й ту саму операцію може робити власний працівник або стороння організація. Працівникові нараховується зарплата, сторонньому виконавцю оплата йде як за послугу. У виріб входить вартість роботи в обох випадках, а документи різні.

Нарахування за виконаним обсягом вимагає, щоб обсяг брався з випуску

Відрядна сума дорівнює кількості одиниць операції, помноженій на розцінку. Якщо кількість береться зі зошита майстра, вона розходиться з випуском на складі. Якщо з документа випуску готової продукції, кількість операцій узгоджена з тим, що надійшло на склад, і кожна нарахована сума має виріб, до якого її можна віднести. Для цього в документі випуску вказують виконавців операцій.

Собівартість виробу складається з матеріалів і вартості виконаних операцій. Друга частина потрапляє туди лише тоді, коли нарахування несе посилання на виріб. Нарахування без такого посилання лишається витратою періоду, і ділити його між виробами доводиться вручну.

Умовна лавка з трьома операціями коштує 921 грн за відрядної оплати й від 881 до 961 грн за погодинної

Приклад умовний. Виріб, ціни й розцінки вигадані для ілюстрації механіки, жодного клієнта чи кейсу за ними немає. Виріб – садова лавка із сосни. Матеріали на одну штуку коштують 641 грн (брус 340, дошка 210, кріплення 25, морилка з лаком 66). Операцій три: розкрій і оброблення деталей на 0,5 год, збирання на 0,75 год, шліфування й лакування на 0,5 год. Вартість години умовно 160 грн, тож розцінки становлять 80, 120 і 80 грн, разом 280 грн за 1,75 год. Нарахування на фонд оплати праці в прикладі не враховано.

Партія складається з 40 лавок. За нормою на неї потрібно 40 × 1,75 = 70 год, тобто 70 × 160 = 11 200 грн. Для порівняння взято дві погодинні ситуації. У першій на партію пішло 80 год із простоями й переробкою, у другій 60 год, бо матеріали були підготовлені заздалегідь.

Показник	Відрядна оплата	Погодинна, 80 год	Погодинна, 60 год
Робота по партії, грн	11 200	12 800	9 600
Робота на 1 шт, грн	280,00	320,00	240,00
Матеріали на 1 шт, грн	641,00	641,00	641,00
Собівартість 1 шт, грн	921,00	961,00	881,00
Собівартість партії з 40 шт, грн	36 840	38 440	35 240

Перевірка арифметики. Матеріали на партію становлять 40 × 641 = 25 640 грн, і до них додається робота. 25 640 + 11 200 = 36 840, 25 640 + 12 800 = 38 440, 25 640 + 9 600 = 35 240. Ділення на 40 дає 921, 961 і 881 грн. Різниця між відрядним і погодинним варіантами дорівнює 10 год × 160 грн = 1 600 грн на партію, тобто 40 грн на штуку, в один бік або в другий.

Видно, що відрядна оплата не залежить від того, швидко чи повільно пройшла партія, тому собівартість лавки лишається 921 грн. Погодинна передає в собівартість і затримки, й економію. Якщо облік годин по виробах не ведеться, обидві цифри стають недоступними, а в собівартість іде середня вартість години без прив’язки до партії.

Де відрядна оплата розходиться з виробничим обліком

Перша розбіжність виникає, коли оплата рахується окремо від виробничого обліку. Відомість виплачує 11 200 грн за партію, а в записі про випуск вартості роботи немає. Собівартість лавки виходить 641 грн замість 921. Якщо умовна ціна продажу 1 100 грн, видима маржа становить 459 грн на штуку, а справжня лише 179 грн.

Розцінки, які не збігаються зі специфікацією, дають другу розбіжність. Якщо у специфікації шліфування й лакування коштує 80 грн, а за відомістю платять 90 грн, різниця накопичується непомітно. На партію це 10 × 40 = 400 грн, відомість виплачує 11 600 грн замість 11 200. Собівартість за специфікацією лишається 921 грн, фактична вартість роботи – 290 грн на штуку, тобто 931 грн разом з матеріалами. Ці 10 грн на штуку ніхто не бачить, доки хтось не звірить дві таблиці.

Третя розбіжність – оплачений брак. Три лавки з сорока відбраковано після лакування. Усі операції на них виконано й оплачено, роботи за партію 11 200 грн, а придатних лише 37. Робота на придатну штуку виходить 11 200 / 37 = 302,70 грн замість 280, тобто на 22,70 грн більше. Це ті самі 3 × 280 = 840 грн, розподілені на 37 штук (840 / 37 = 22,70). Чи оплачувати брак, вирішує порядок на підприємстві. Для обліку вартість браку має бути видимою й потрапляти в собівартість придатних виробів свідомо. Матеріали забракованих лавок у цьому розрахунку не розглядаються.

Як це виглядає в Bimp

У довідці Bimp операції створюються всередині специфікації. Для кожної вказують норму часу в годинах, вартість виконання однієї операції або однієї години роботи в валюті специфікації та виконавця, який може бути співробітником або контрагентом. Сума рядка розраховується автоматично як добуток полів. Планову собівартість специфікації система також розраховує автоматично (оновлення 121).

Відрядну зарплату власним працівникам система нараховує під час проведення документа “Компонування”. Перед проведенням довідка радить перевірити перелік операцій і виконавців на вкладці “Операції”. З оновлення 121 ця вкладка в “Компонуванні” фіксує виконавця, назву операції, час, кількість, тарифну вартість, суму і готовий виріб, до якого належить робота. Якщо вкладку заповнено, система під час проведення сама створює й проводить документ “Відрядна зарплата”, а метод розподілу в ньому стає “За продукцією”. На вкладці “Нарахування” з’являється колонка “Продукція”, куди підтягується виріб із “Компонування”, а проведення без продукції блокується. Сума всіх операцій відноситься на собівартість конкретного виготовленого виробу. Для типу “Складання” ціна за одиницю заповнюється як сума собівартості матеріалів і операцій.

Для лавки з прикладу це означає, що в ціні за одиницю складаються 641 грн матеріалів і 280 грн трьох операцій, тобто 921 грн на штуку. Загалом відрядна оплата в Bimp спирається на ті самі документи, за якими рахується собівартість виробу.

За довідкою, якщо після проведення виявлено помилку в нарахуваннях і “Компонування” перепроводиться, документ “Відрядна зарплата” виправляють вручну, автоматично система його не змінює. У новому документі “Виробниче завдання” (оновлення 122) відрядна зарплата нараховується за кожен завершений етап чи ремонтну операцію, а нараховані суми накопичуються в регістрі “Накопичена собівартість”. Для операції “Ремонт” журнал оновлень 121 наводить формулу, за якою нова собівартість дорівнює початковій вартості плюс матеріали плюс відрядна зарплата.

Права доступу в журналі 121 описано за напрямами діяльності, проєктами, рахунками й касами. Чи поширюються вони саме на документ відрядної зарплати, там не уточнено. Незавершене виробництво в Bimp формується етапами й операціями специфікації. Облік браку є в продукті, у публічній довідці поки не описаний.

Коли цього підходу недостатньо

Відрядна оплата підходить операціям, які можна порахувати штуками. Налагодження обладнання, ремонт, одиничні замовлення зі змінним складом робіт мають слабку норму, тому розцінка на них швидко розходиться з фактичними витратами часу. Тут вартість роботи зручніше вести погодинно, але з обліком годин по виробах, інакше цифра на штуку випадкова.

Підхід також залежить від приймання. Якщо обсяг не підтверджується контролем якості, відрядна сума нараховується за виконане, і брак перекладається на придатні вироби, як у третьому прикладі.

Bimp не замінює регламентований бухгалтерський облік. Довідка описує нарахування відрядної зарплати з погляду собівартості, а податки й внески із зарплати, табелі та кадрові документи належать до кадрового й бухгалтерського обліку, і чи є вони в системі, ця стаття не стверджує. Складне промислове виробництво з APS і MES теж лежить за межами Bimp.

Запитання й відповіді

Чим відрядна оплата відрізняється від погодинної з погляду собівартості?

За відрядної оплати робота на штуку дорівнює сумі розцінок операцій і не залежить від витраченого часу. За погодинної вона дорівнює вартості відпрацьованих на партію годин, поділеній на випуск, тож простої й переробки потрапляють у собівартість.

Як розцінка на операцію пов’язана зі специфікацією?

Розцінка виводиться з норми часу й вартості години: 0,5 год при 160 грн за годину дають 80 грн. Найменше розбіжностей виникає, коли норма й розцінка лежать у специфікації виробу.

Як оплачений брак впливає на собівартість?

Його вартість розподіляється на придатні вироби. У прикладі три оплачені браковані лавки з сорока додають 22,70 грн до роботи на кожну придатну штуку, тож робота виходить 302,70 грн замість 280.

Чи рахує Bimp відрядну зарплату автоматично?

Відрядна зарплата нараховується під час проведення “Компонування”, а з вкладки “Операції” (оновлення 121) документ “Відрядна зарплата” створюється автоматично. Сума відноситься на собівартість виготовленого виробу.

Чи замінює Bimp облік зарплати й регламентований облік?

Ні. Регламентований бухгалтерський облік лишається в бухгалтерській системі, а податки й кадрові документи у відповідних облікових процесах. Довідка Bimp описує нарахування відрядної зарплати в контексті собівартості виробу.

Про Bimp ERP

Bimp – хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації – прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні. Bimp обирають виробники оборонної продукції.