КОМЕНТАРІ | Продуктивність 23 березня 2020 р.

Дистанційна робота: 5 способів залишатися продуктивним онлайн

Автор: Альона Скічко
Джерело: Baker Tilly

Дистанційна робота в Україні і в світі змінює звичне ділове життя. Цей режим роботи став необхідним елементом у житті компаній, особливо в період карантинних обмежень. Дистанційна робота — це інший ритм і свої правила гри. То як же організувати роботу поза офісом, запитаєте ви. Тут важливо дотримуватися дедлайнів, вміло перерозподіляти зусилля, делегувати завдання, а також працювати системно і ефективно, щоб нічого не упустити.

Дистанційна робота: 5 способів залишатися продуктивним онлайн Розглянемо кілька ключових особливостей організації праці, коли ваше робоче місце — це ваш дім.

Безперервність процесів. Переконайтеся, що організована можливість доступу альтернативного виконавця до таких систем як електронний банк, електронна система подачі звітності, електронна система обліку, електронного кабінету платника податків. Особливо, якщо основний виконавець не зможе підтримувати роботу цих систем. Враховуйте важливість обмеження доступу до інформації. Після скасування карантинних обмежень, співробітники компаній, які передавали дані для доступу під своїми обліковими записами, повинні оновити паролі.

Якість і своєчасність. Працюйте над підвищенням оперативності у підготовці ключової фінансової інформації. Якість і своєчасність інформації визначають якість і своєчасність рішень. Особливу увагу необхідно приділити контролю за рухом грошових коштів, управлінню дебіторської заборгованості, а також посиленню процедури узгодження витрат та пріоритизації оплат.

Ефективність. Зараз як ніколи важливо бути ефективним. При уповільненні і навіть зупинці багатьох секторів економіки, може виникнути зниження завантаження або простої персоналу. У разі, якщо утилізація накопичених відпусток неможлива з тих чи інших причин, можна направити вільний ресурс на підвищення внутрішньої ефективності. Важливо використовувати час раціонально. Зверніть увагу на можливість автоматизації процесів, які займають значну кількість часу і залучення співробітників. Приділіть час проведенню аналізу основних операційних договорів, на предмет їх можливої модернізацї і поліпшення.

Управління внутрішніми комунікаціями. Важливо не упустити жодне завдання компанії. Щоб нічого не залишилося без уваги, необхідно вести облік відкритих завдань, очікуваних термінів завершення і відповідальних осіб. В умовах карантину і віддаленої роботи присутня певна інформаційна дезінтеграція. Часто права рука не знає, що робить ліва рука. Тому важливо ініціювати створення спільного комунікаційного простору. Це можуть бути:

  • Онлайн-зустрічі з планування роботи.
  • Постановка завдань в електронному вигляді з копією на усіх стейкхолдерів процесу.
  • Використання різних інструментів управління проектами.
  • Загальні чати з принципових питань.

Якість і своєчасність інформації визначають якість і своєчасність рішень

Систематизація результатів робіт. Інформації буде стільки, що формувати документи у звичному режимі буде вкрай складно, тут важливо щоб усі співробітники дотримувалися дисципліни роботи на сервері, а не на робочому столі. Варто продумати структуру тимчасових папок, які будуть зберігати документ до оформлення у паперовому вигляді. В цілому, такий підхід варто застосовувати і в рутинній роботі, а зараз, в умовах віддаленої спільної роботи — це значно підвищує ефективність.

Дистанційний формат праці зараз найбільш доцільний. Якщо ви будете слідувати певним підходам і правилам, то зможете відточити безперебійність робочих процесів. Можливо, це допоможе у майбутньому побудувати більш ефективну бізнес-модель, а поки що стабілізувати роботу компанії на період обмежених можливостей.

Ілюстрація: Rollio

Про автора:

    Альона Скічко, партнер з аутсорсингу бізнес-процесів і бухгалтерських послуг Baker Tilly в Україні.


comments powered by HyperComments
БІЗНЕС-ПОДІЇ ДЛЯ ВАШОГО РОЗВИТКУ:
9-10 квітня 2020
Київ
Мегатренди 2030. Нова роль керівника майбутнього
11-12 квітня 2020
Київ
Категорійний менеджмент 4.0. Нові практики впровадження
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:
КНИГИ ДЛЯ РОЗВИТКУ:
Дизайн-мислення. Спроектуй своє життяДизайн-мислення. Спроектуй своє життя
Як ніколи не помилятися. Сила математичного мисленняЯк ніколи не помилятися. Сила математичного мислення
Включайся! Жінки, робота й воля вести за собоюВключайся! Жінки, робота й воля вести за собою


bigmir)net TOP 100

МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тенденції, Інтерв'ю, Бізнес-освіта, Коментарі, Рецензії, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Семінари, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Ресурси, Статті партнерів
ПРОЕКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2020, Management.com.ua
Портал створено та підтримується Strategic

Підписка на Менеджмент.Дайджест

Отримуйте найновіші матеріали на свій e-mail (1 раз на тиждень)



Дякую, я вже підписана(-ий)